县纪委监委档案工作自查报告：发现问题，制定措施，确保档案安全

收到市纪委'关于加强纪检监察机关档案工作的通知'后，我单位高度重视，对委档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况汇报如下: 　　一、自查基本情况 　　对照市纪委加强纪检监察机关档案工作通知要求，我单位要求全县纪检监察系统、县委巡察机构逐条逐项进行了自查自纠，要求进一步加强档案收集力度、做到应收尽收，积极改善档案存放场所安全条件、确保档案实体安全，完善档案管理制度建设、确保档案信息安全。对自查发现问题，制定具体整改措施，立即进行了整改，并形成自查报告,如实填写'市县纪检监察机关档案工作自查情况表'，做到了不漏环节、不漏项目、不存死角，切实堵塞漏洞，消除隐患。 　　二、自查发现的问题 　　一是部分人员档案意识淡薄，认识不够到位。自查发现，部分人员没有意识到档案安全工作的重要性，重视业务工作，对档案工作在思想上存在懈怠心理，一定程度上影响了档案工作的开展。 　　二是基础设施薄弱，档案库房规范化建设滞后。受单位办公条件和财政经费各方面因素的制约，我单位尚无专用档案库房，档案室面积不足，所有档案实行集中管理有难度。同时，部分档案设备、配套设施达不到上级部门对档案管理的要求，档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。 　　三是专业人员短缺，档案工作专业素养不够。受人员短缺等实际情况的制约，我单位没有专职的档案管理人员，兼职档案员的学习培训不够，档案业务知识结构不够全面，尚不能适应新形势下档案工作的需要。 　　四是档案制度建设不完善，档案工作专业性不够。档案工作机制不够健全，日常工作中缺乏有效的制度保障，一定程度上制约了档案工作的专业化发展。档案工作专业性不强，对文书档案、案卷材料的收集较为重视，基本上做到了应收尽收，但对重要活动的照片、影像资料的收集不够齐全，内容：未能充分记录重要历史事件的过程和结果，也未能做到对档案信息的密级保护，存在一定的信息泄露隐患。 　　三、整改措施 　　一是加强档案宣传教育，提高档案意识。通过举办档案知识培训班、开展档案宣传活动等方式，提高全体人员对档案工作的认识和重视程度，增强档案意识。 　　二是加大档案设施投入，改善档案存放场所。加大对档案设备的更新和投入，改善档案库房的规范化建设，提高档案存放场所的安全条件，确保档案实体安全。 　　三是加强对档案管理人员的培训和队伍建设。建立健全档案管理人员培训制度，提升档案管理人员的专业素养和知识结构，适应新形势下档案工作的需要。 　　四是完善档案制度建设，强化档案工作专业性。加强档案工作机制的建设，完善日常工作中的制度保障，提高档案工作的专业性，做到对文书档案、案卷材料和影像资料的收集、整理、保管、利用和保密工作全面覆盖，确保档案信息的完整性和安全性。 　　四、下一步工作安排 　　一是进一步加强档案工作宣传教育，提高全体人员的档案意识和管理水平。 　　二是加大档案设施投入，改善档案存放场所，确保档案实体安全。 　　三是加强对档案管理人员的培训和队伍建设，提升档案管理水平。 　　四是完善档案制度建设，健全档案工作机制，加强档案工作的专业性。 　　五是严格档案管理工作，确保档案信息的安全性和完整性，杜绝信息泄露事故的发生。