宜昌市港航建设维护中心机关档案工作情况汇报

宜昌市港航建设维护中心关于机关档案工作情况汇报 近年来，中心按照市档案馆及市交通局对档案工作的要求，认真贯彻实施新修订的'档案法'，以创建省特级档案管理单位为抓手，努力实现档案管理工作规范化、标准化，全面提高档案工作质量和服务水平。现将中心档案工作情况汇报如下： 一、基本情况 中心机关档案工作2022年10月通过省特级复查目标考评。现有综合档案室一间，专业档案室二间，由办公室负责中心档案日常管理工作。综合档案室室藏传统文书212卷，简化文书11920件。科技档案505卷。会计档案3930卷。录像27盘，照片1328张。电子档案有光盘67盘，硬盘8盘。实物档案316件。专业档案库房室藏档案共计8693卷。其中船检档案6665卷；船舶登记档案1506卷。 二、主要措施 （一）领导重视，健全档案管理体系。为巩固中心档案省特级目标管理，中心党委高度重视，在省特级验收合格的基础上，再接再厉。成立了档案工作领导小组，明确分管领导，制定了工作计划，配备了专（兼）职档案员。同时，中心各部门明确1名兼职档案管理员，层层落实了档案管理工作责任。 （二）资金投入继续给力。为进一步实现档案工作信息化要求，完善档案数字化建设，实现档案计算机全文管理，保障档案的保管利用更加方便快捷，全面达到省特级档案目标管理考核标准。每年中心聘请档案服务公司专业人员，投入资金2万元，完成通用门类档案信息化条目录入管理，将综合档案室库房所有库存档案全面进入文档一体化系统。 （三）健全管理制度，更加规范档案整理。按照'档案法'等有关法律法规，进一步完善档案保密、利用、借阅、统计 、鉴定、销毁、移交等工作制度。结合中心工作实际和档案管理工作新要求，分别于2017年和2021年对中心档案“三合一”制度进行修订，进一步健全档案门类，不断提升机关档案管理规范化、标准化水平。 （四）管理创新更加突出。中心于2016年3月在全国率先启动宜昌市船检档案数字化建设工作，船检档案在全国船检档案系统中首次实现信息化、电子化。从根本上提升船舶档案管理的完整性和安全性。为船检工作的发展起到强有力的技术支持与保障。 （六）档案利用更加有效。为使中心档案更好地服务于港航建设，除平时的工作查找利用档案之外，我们还开展了档案编研工作，一是坚持科学、合理、实用的原则，编制了档案案卷目录，文书档案归档文件目录，声像档案目录，实物档案目录等，还编制了发文汇集，专题汇集，较好地满足了查找利用的需要。二是利用档案资料编写了'全宗介绍'、'组织沿革'、'大事记'、'年鉴'、'宜昌市水运志'、'改革开放30年'和'宜昌港航'摄影画册，集中反映了我中心的历史面貌及现状。三是充分利用档案数字化平台和电子政务平台，方便档案查阅，有效提升档案利用效果。 三、存在的问题 档案管理是一项长期性、系统性的综合工作。当前，中心机关档案工作虽然得到了持续稳步发展，但我们的工作与档案事业的发展还存在一定差距。主要有： （一）对声像档案存在收集不完整，整理说明文字不具体，拍摄时间、摄影者等不完整，这主要是在形成阶段未注明相关要素； （二）档案现代化管理手段和方式有待进一步提高和利用，对档案数据信息化建设技术方面要进一步加强学习，信息化技术掌握不熟练； （三）对本中心各部门专业档案工作的监督、指导和检查应进一步加强,今后要将这方面的工作形成常态，建立制度管理机制，加强大家的档案知识，提高档案工作人员的整体素质。 （四）在档案的编研开发及利用效果方面还存在很大不足，档案资料的编写水平不高，在今后的工作中要不断学习档案知识，全方位提高编写水平。 四、今后努力的方向 （一）广泛宣传，提高认识。通过各种渠道和方式，广泛宣传'档案法'、'湖北省档案管理条例'和'保密法'，认真执行党和国家关于档案工作方针政策，提高全体干部职工对档案工作重要性的认识。 （二）加强领导，明确责任。充分发挥档案工作分层管理网络的优势，由分管领导直接抓，办公室主任具体抓，中心各部门配合抓，一级抓一级，层层负责，定期进行检查、督促，及时解决实际问题，总结、通报工作情况。 （三）落实制度，加强督办。对档案工作实行目标责任管理，强化工作人员职责，健全档案管理规章制度，并将档案工作目标管理纳入日常管理工作事项，使档案工作经常化、制度化，确保各项目标任务落实。 （四）加强业务培训，提高业务水平。加强对档案管理人员的业务培训，组织自训和积极参加各级档案管理部门组织的学习，不断提高档案工作人员的业务素质和档案管理水平。 中心综合档案室是本单位在社会活动中的全面记录，是宜昌市港航发展宝贵的历史资源。有效地保护和开发利用档案，为全市港航事业发展和现代化特大城市建设服务，是综合档案室重点工作职责。在未来的工作中，我们将按照档案行政管理部门的要求，进一步加大档案管理工作的力度，力争档案工作再上新台阶。