宜昌市港航建设维护中心机关档案工作情况汇报

本文是宜昌市港航建设维护中心关于机关档案工作情况的汇报。中心档案工作于2022年10月通过省特级复查目标考评。中心现有综合档案室一间，专业档案室二间，由办公室负责中心档案日常管理工作。

一、基本情况

中心机关档案室藏传统文书212卷，简化文书11920件，科技档案505卷，会计档案3930卷，录像27盘，照片1328张，电子档案有光盘67盘，硬盘8盘，实物档案316件。专业档案库房室藏档案共计8693卷，其中船检档案6665卷，船舶登记档案1506卷。

二、主要措施

(一) 领导重视，健全档案管理体系。中心党委高度重视，成立了档案工作领导小组，制定了工作计划，配备了专(兼)职档案员，并明确各部门兼职档案管理员，层层落实了档案管理工作责任。

(二) 资金投入继续给力。中心每年投入资金2万元，聘请档案服务公司专业人员，完成通用门类档案信息化条目录入管理，将综合档案室库房所有库存档案全面进入文档一体化系统。

(三) 健全管理制度，更加规范档案整理。按照《档案法》等有关法律法规，完善了档案保密、利用、借阅、统计、鉴定、销毁、移交等工作制度。并结合中心工作实际和档案管理工作新要求，于2017年和2021年对中心档案“三合一”制度进行修订。

(四) 管理创新更加突出。中心于2016年3月在全国率先启动宜昌市船检档案数字化建设工作，船检档案在全国船检档案系统中首次实现信息化、电子化，从根本上提升船舶档案管理的完整性和安全性，为船检工作发展起到技术支持与保障。

(五) 档案利用更加有效。为使中心档案更好地服务于港航建设，中心开展了档案编研工作，编制了档案案卷目录、文书档案归档文件目录、声像档案目录、实物档案目录等，还编制了发文汇集、专题汇集。利用档案资料编写了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》、《年鉴》、《宜昌市水运志》、《改革开放30年》和《宜昌港航》摄影画册等。并充分利用档案数字化平台和电子政务平台，方便档案查阅，有效提升档案利用效果。

三、存在的问题

当前，中心机关档案工作虽然得到了持续稳步发展，但与档案事业发展还存在一定差距，主要问题有:

(一) 对声像档案存在收集不完整，整理说明文字不具体，拍摄时间、摄影者等不完整，这主要是在形成阶段未注明相关要素。

(二) 档案现代化管理手段和方式有待进一步提高和利用，对档案数据信息化建设技术方面要进一步加强学习，信息化技术掌握不熟练。

(三) 对本中心各部门专业档案工作的监督、指导和检查应进一步加强，今后要将这方面的工作形成常态，建立制度管理机制，加强大家的档案知识，提高档案工作人员的整体素质。

(四) 在档案的编研开发及利用效果方面还存在很大不足，档案资料的编写水平不高，在今后的工作中要不断学习档案知识，全方位提高编写水平。

四、今后努力的方向

(一) 广泛宣传，提高认识。通过各种渠道和方式，广泛宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》和《保密法》，认真执行党和国家关于档案工作方针政策，提高全体干部职工对档案工作重要性的认识。

(二) 加强领导，明确责任。充分发挥档案工作分层管理网络的优势，由分管领导直接抓，办公室主任具体抓，中心各部门配合抓，一级抓一级，层层负责，定期进行检查、督促，及时解决实际问题，总结、通报工作情况。

(三) 落实制度，加强督办。对档案工作实行目标责任管理，强化工作人员职责，健全档案管理规章制度，并将档案工作目标管理纳入日常管理工作事项，使档案工作经常化、制度化，确保各项目标任务落实。

(四) 加强业务培训，提高业务水平。加强对档案管理人员的业务培训，组织自训和积极参加各级档案管理部门组织的学习，不断提高档案工作人员的业务素质和档案管理水平。

中心综合档案室是本单位在社会活动中的全面记录，是宜昌市港航发展宝贵的历史资源。有效地保护和开发利用档案，为全市港航事业发展和现代化特大城市建设服务，是综合档案室重点工作职责。在未来的工作中，我们将按照档案行政管理部门的要求，进一步加大档案管理工作的力度，力争档案工作再上新台阶。