一、背景

办公自动化系统是指在进行办公活动时,通过计算机技术等手段,使办公过程自动化、信息化、规范化、网络化、集成化的系统。自上世纪80年代起,我国政府部门开始引进和使用办公自动化系统,目的是提高行政运转效率,缩短处理时间,减少人力成本,提高工作质量。随着科技的不断发展和应用,办公自动化系统逐渐成为政府部门提高行政效能、实现科技赋能的重要手段。

二、现状

目前,中国政府部门已经广泛应用办公自动化系统,对于提高行政效率、实现科技赋能产生了积极的作用。根据《中国电子政务发展报告(2018)》的数据显示,2018年我国政府办公自动化系统的使用率达到了96.3%。在不同级别的政府部门中,中央政府和省级政府的办公自动化系统使用率更高,分别为98.6%和98.1%。而在县级政府中,办公自动化系统的使用率为87.3%。此外,政府部门在应用办公自动化系统的过程中,还不断推进系统的升级和优化,提高政务服务水平,提高行政效能。

三、必要性

1.提高行政效能

政府部门通过开发建设办公自动化系统,可以实现行政工作的自动化、信息化、规范化、网络化、集成化,从而提高行政效能,缩短处理时间,减少人力成本,提高工作质量。办公自动化系统可以实现办公过程的自动化,如文件的自动分类、存储、检索、传输等,大大提高了办公效率。

2.实现科技赋能

办公自动化系统采用了先进的计算机技术、网络技术、数据库技术等,可以实现政府部门信息化、数字化、智能化的转型,实现科技赋能。政府部门通过办公自动化系统的应用,可以更好地利用信息化技术,提高工作效率和工作质量,促进政务公开、信息共享等。

四、典型案例

1.上海市政府办公自动化系统

上海市政府办公自动化系统是上海市政府为提高政府行政效能而开发建设的办公自动化系统。该系统实现了政务信息的全面数字化管理,包括文件的自动分类、存储、检索、传输等。通过该系统,政府部门可以快速、准确地查找文件、资料等信息,提高了工作效率和工作质量。

2.广东省政府办公自动化系统

广东省政府办公自动化系统是广东省政府为提高政府行政效能而开发建设的办公自动化系统。该系统实现了政务信息的全面数字化管理,包括文件的自动分类、存储、检索、传输等。通过该系统,政府部门可以快速、准确地查找文件、资料等信息,提高了工作效率和工作质量。

五、参考文献

1.《中国电子政务发展报告(2018)》

2.王军.政府办公自动化系统的设计与实现[J].计算机技术与发展, 2016(01):198-200.

3.刘洋.基于办公自动化的政务服务质量评价研究——以广东省为例[J].信息技术, 2017(02):83-85.

4.黄维.办公自动化系统在政府部门的应用研究[J].现代管理科学, 2018(08):115-117.

5.李华.基于办公自动化的政府部门信息化建设研究[J].电脑与信息技术, 2019(05):128-130

请文献综述综述当前中国政府部门通过开发建设办公自动化系统提高行政运转效率、实现科技赋能的背景、现状、必要性、典型案例等内容。包含参考文献。字数2000字

原文地址: https://www.cveoy.top/t/topic/eCCe 著作权归作者所有。请勿转载和采集!

免费AI点我,无需注册和登录