合同管理规范管理制度

1. 概述

合同管理是企业运营的重要组成部分，是保障企业利益、规范企业行为的重要手段。合同管理规范管理制度是企业合同管理的基础性文件，旨在规范企业合同管理行为，确保企业合同管理工作的科学、有效、规范。

2. 适用范围

本规范管理制度适用于企业内所有合同管理工作，包括但不限于合同的起草、审核、签署、履行、修改、终止等环节。

3. 合同管理机构

企业设立合同管理部门，负责企业合同管理工作。合同管理部门应当具备专业的合同管理人员和相应的管理工具和软件。

4. 合同管理流程

4.1 合同起草

合同起草应当按照法律规定、合同模板和企业内部规定进行。起草合同应当注重合同条款的准确性、完整性、权利义务的明确性。

4.2 合同审核

合同审核应当由经过培训和授权的人员进行，审核应当包括但不限于合同是否符合法律、合同模板和企业内部规定的要求。

4.3 合同签署

合同签署应当由经过授权的人员进行，签署前应当对合同的内容进行确认，确保双方意图一致。签署后应当及时归档并备份。

4.4 合同履行

合同履行应当按照合同约定的时间和方式进行，履行过程中应当注意保障双方的权利和义务。如遇到不可抗力、法律变化等情况，应当及时通知对方并协商解决。

4.5 合同修改

合同修改应当按照双方协商一致的原则进行，修改后应当重新签署合同，并及时归档备份。

4.6 合同终止

合同终止应当依据合同约定、法律规定和企业内部规定，终止前应当通知对方并协商解决。终止后应当及时归档备份。

5. 合同管理制度的执行

5.1 企业应当加强合同管理制度的宣传和培训，确保所有相关人员了解并遵守合同管理制度的要求。

5.2 企业应当建立合同管理档案，对合同管理过程中的文件和记录进行归档和备份。

5.3 企业应当定期对合同管理工作进行评估和审核，及时发现并纠正存在的问题。

5.4 对违反合同管理制度的人员应当依据企业内部规定进行处理，并及时通报相关部门和人员。

6. 附则

本规范管理制度自发布之日起生效。企业应当在规定时间内完成本制度的宣传和培训，并开始执行本制度。

本规范管理制度的解释权归企业所有。企业有权根据实际需要进行修改和完善。修改后的规范管理制度应当重新印发并执行。