如何使用邮件合并功能

邮件合并是一种将相同格式的邮件发送给多个收件人的功能。以下是使用邮件合并的步骤：

1. 准备好邮件模板：创建一封邮件，包括主题、正文和签名。

2. 创建收件人列表：将所有收件人的电子邮件地址放入一个电子表格中，每个地址占一行。

3. 在邮件中插入合并字段：在邮件中插入合并字段，这些字段将在发送时自动替换为每个收件人的信息。例如，您可以在邮件中插入“Dear [First Name]”，这将在发送时自动替换为每个收件人的名字。

4. 启动邮件合并功能：打开您使用的电子邮件客户端，找到邮件合并功能。在大多数电子邮件客户端中，它通常在“工具”或“选项”菜单下。

5. 选择收件人列表：将收件人列表导入到邮件合并程序中。

6. 预览和编辑合并结果：在预览窗口中查看每个合并结果，确保它们正确地替换了合并字段。如果需要，可以编辑每个结果。

7. 发送邮件：单击“发送”按钮，邮件将发送给每个收件人，每个收件人都会收到一封包含他们个人信息的邮件。

注意事项：

• 在使用邮件合并功能时，确保您已经得到了每个收件人的许可，并且您的邮件符合反垃圾邮件法规定。

• 在发送邮件之前，务必测试邮件合并功能，确保它可以正确地替换合并字段并发送给正确的收件人。