分公司与经销商货款、欠货、借货结清确认函

[分公司抬头] 日期：[日期]

[经销商姓名] [经销商职位] [经销商公司名称] [经销商公司地址]

主题：货款、欠货、借货已结清确认公函

尊敬的[经销商姓名]：

祝您一切顺利。本函确认我方[分公司名称]与贵方[经销商公司名称]之间的所有未结清的财务义务已于[日期]全额结清。

特此确认以下事项：

货款已结清：我方已收到并结算了贵方从我方采购的货物和服务的支付款项。如有余额未结清，我方已全额偿还。据我们的记录显示，总金额为[币种和金额]已于[日期]结清。
欠货已补齐：以前订购但尚未交付的所有货物均已完全交付。我方已确保按照协议的约定，完整地发货并已成功由贵方公司收到。如对特定交付有任何疑虑，请在收到本函后的[天数]天内及时通知我方。
借货已归还：我方从贵方借用的任何货物均已按照协议的规定归还，且处于原始状态。我方已核实所有借用物品已按照约定的时间框架内归还并得到妥善记录。

本确认函正式确认双方已履行了在商业合作中各自的义务。感谢贵方对事务的迅速处理和遵守合同条款的配合。

如需进一步澄清或其他文件，请随时联系我方的财务部门，电话：[联系方式]。我方珍视我们的商业合作伙伴关系，并期待着未来的合作。

感谢您的合作。

此致

[您的姓名] [您的职位] [分公司名称]