分公司与经销商货款、欠货、借货已结清确认函

[分公司信头] 日期：[日期]

[经销商姓名] [经销商职位] [经销商公司名称] [经销商公司地址]

主题：货款、欠货、借货已结清确认函

尊敬的[经销商姓名]：

祝您一切顺利。本函确认我司[分公司名称]与贵公司[经销商公司名称]之间的所有未结清的财务义务已于[日期]全额结清。

特此确认以下事项：

货款已结清：关于从我司采购的货物和服务的支付款项已全部收到并结算。如有余额未结清，我司已全额偿还。据我们的记录显示，总金额为[币种和金额]已于[日期]结清。
欠货已补齐：以前订购但尚未交付的所有货物均已完全交付。我们的团队已确保按照协议的约定，完整地发货并已成功由贵公司收到。如对特定交付有任何疑虑，请在收到本函后的[天数]天内及时通知我们。
借货已归还：从我司借用的任何货物均已按照协议的规定归还，且处于原始状态。我们已核实所有借用物品已按照约定的时间框架内归还并得到妥善记录。

本确认函正式确认双方已履行了在商业合作中各自的义务。感谢贵公司对事务的迅速处理和遵守合同条款的配合。

如需进一步澄清或其它文件，请随时联系我们的财务部门，电话：[联系方式]。我们珍视我们的商业合作伙伴关系，并期待着未来的合作。

感谢您的合作。

此致

[您的姓名] [您的职位] [分公司名称]