将文本智能分列到Excel表格:详细步骤及示例

还在为如何将文本数据整理到Excel表格而烦恼吗?本文将为您详细介绍如何将类似 '3.PP:2116 耗用:15.834 米 铜箔耗用:3.449 kg' 和 '4.PP:2116 耗用:7.52 米PP:7628 耗用:3.76 米 铜箔耗用:1.871 kg' 的文本信息,快速分列到Excel表格的ABCDEFGHIJKLMNOPQ列,即使您是Excel新手也能轻松掌握。

以下是使用Excel的'文本分列'功能进行操作的步骤:

步骤一:准备工作

  1. 打开Excel并创建一个新的工作表。2. 将需要分列的文本信息复制到A1单元格(第一段文本)和A4单元格(第二段文本)。

步骤二:使用'文本分列'功能

  1. 选中需要分列的单元格,例如A1。2. 点击Excel菜单栏中的 '数据' 选项卡。3. 在 '数据工具' 组中找到 '文本到列' 按钮并点击。

步骤三:设置分列选项

  1. 在弹出的 '文本到列向导 - 第 1 步,共 3 步' 对话框中,选择 '分隔符号' 选项,然后点击 '下一步'。2. 在 '文本到列向导 - 第 2 步,共 3 步' 对话框中,取消勾选所有预设分隔符号。3. 点击 '下一步' 进入 '文本到列向导 - 第 3 步,共 3 步' 对话框。

步骤四:设置列数据格式

  1. '数据预览' 区域中,根据需要分列的内容,调整每列的宽度和分隔位置。2. 将每一列的 '列数据格式' 设置为 '文本'。3. 点击 '完成' 按钮。

完成以上步骤后,您会发现文本信息已经按照您的设定分列到了不同的单元格中。

示例:

原始文本:

3.PP:2116 耗用:15.834 米 铜箔耗用:3.449 kg4.PP:2116 耗用:7.52 米PP:7628 耗用:3.76 米 铜箔耗用:1.871 kg

分列后的结果:

| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O ||---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|| 3 | PP | 2116 | 耗用 | 15.834 | 米 | 铜箔耗用 | 3.449 | kg | | | | | | || 4 | PP | 2116 | 耗用 | 7.52 | 米 | PP | 7628 | | 耗用 | 3.76 | 米 | 铜箔耗用 | 1.871 | kg |

注意: 您可以根据实际情况调整分列的步骤和设置,例如选择不同的分隔符号、设置不同的列数据格式等。

希望本文能够帮助您快速将文本信息分列到Excel表格中!


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