央企智能化弱电公司采购管理手册

总则

本手册是央企智能化弱电公司采购管理的指导文件，旨在规范采购行为，提高采购效率和管理水平。

目的

确保央企智能化弱电公司采购活动合法、公正、透明，保障公司利益，提高采购效益。

范围

适用于央企智能化弱电公司的所有采购活动，包括物资采购、工程采购等。

依据

本手册制定依据国家相关法律法规、政策和公司内部规章制度。

管理原则

公开、公正、公平、诚实信用、高效、便捷。

采购管理模式

采用集中采购、分散采购相结合的采购管理模式。

机构授权

设立专门的采购管理机构，负责采购活动的组织和管理。

分额度采购

根据项目需求和风险等级，设置不同额度的采购权限，确保采购活动的风险可控。

分系统

根据公司业务的特点，将采购活动分为不同的系统，便于管理和监控。

主要应对风险及合规管理要求

制定相应的风险管理措施，确保采购活动的合规性和安全性。

管理机构

设立采购管理部门，负责采购活动的组织、管理和监督。

职责与权限

明确各级管理机构的职责和权限，确保采购活动的顺利进行。

招标流程小组

负责招标流程的制定和执行。

采购小组

负责制定采购计划、编制招标文件、组织招标等工作。

评标小组

负责评审投标文件、确定中标供应商等工作。

采购权限及范围

设定不同级别的采购权限，明确各级别的采购范围。

机构项目物资小组

负责项目物资采购的组织和管理。

采购权限方式及适用范围

根据不同采购方式和采购内容，确定采购权限的授予方式和适用范围。

管理要求

明确各类采购活动的管理要求，确保采购活动的规范进行。

招标流程管理

制定招标流程管理规定，确保招标活动的公开、公正、公平。

云筑网

使用云筑网平台进行采购活动，提高采购效率和透明度。

涉密

对涉密采购活动进行特殊管理，确保信息安全。

单一来源

对单一来源采购活动进行合理规范，确保合法合规。

集采协议引用

根据集采协议的规定进行采购活动，确保集采效果。

战略

制定采购战略，明确采购目标和策略，提高采购效益。

线下招标

对线下招标活动进行管理，确保招标公正公平。

代理产品（信创、OEM、ODM)

对代理产品采购活动进行特殊管理，确保产品质量和合法合规。

采购模式管理

根据不同采购模式，制定相应的管理规定，提高采购效率。

非工程实体采购

对非工程实体采购活动进行管理，确保采购合法合规。

过程管理

对采购过程进行全面管理，确保采购活动的规范进行。

未签合同需先进场施工

未签订合同的项目需先进行进场施工，确保项目进展。

超合同比例供货

对超出合同比例的供货进行管控，确保合同履约。

超控制价管控方式

对超出控制价的采购进行管控，确保采购合理合规。

其他采购（补充协议、供货+安装、EPC、业主联合）管理要求

对其他采购方式进行管理，确保采购活动的合法合规。

采购严禁事项

明确采购活动中的严禁事项，防止违规行为发生。

集采平台管理

对集采平台进行管理，确保采购活动的规范进行。

报表管理

制定采购报表管理制度，及时掌握采购情况。

资料管理

对采购相关资料进行管理，确保资料的完整性和安全性。

资金支付管理

制定资金支付管理规定，确保资金支付的安全和及时性。

资金支付方式

确定资金支付的方式，确保支付的便捷和合规。

绩效改进

持续改进采购绩效，提高采购效益和管理水平。

业务检查

定期进行业务检查，发现问题及时纠正。

下沉式服务

加强对下级单位采购活动的指导和服务。

交叉式抽检

采取交叉抽检方式，对采购活动进行抽查，确保采购合规。

绩效考核与激励

制定绩效考核和激励政策，激励采购人员积极工作。

绩效考核方式

明确绩效考核的方式和指标，公正评价采购绩效。

采购激励政策

制定采购激励政策，激励优秀供应商和采购人员。

管理改进

不断改进采购管理制度和流程，提高管理水平。

监督与违规处置

建立监督机制，对违规行为进行严肃处理。

监督内容

明确监督的内容和范围，确保采购活动的合规性和安全性。

严禁违规项

列出严禁违规行为的清单，加强违规行为的预防和打击。

监督方式

采取有效的监督方式，确保监督工作的有效性。

监督团队

组建专门的监督团队，负责监督采购活动。

监督周期

确定监督的周期和频次，确保监督工作的连续性。

违规处置

制定违规处置细则，对违规行为进行处罚。

处罚细则

明确处罚的种类和程度，确保违规行为得到应有的处理。

附则

对本手册的解释和补充说明。

解释与修订

对本手册的解释和修订方式。

表单

提供采购管理中使用的各类表单。

模板

提供采购管理中使用的各类模板。