年度集采协议引用(实施)细则

1.1 目的和依据

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神、新发展理念,聚焦'高效引领,价值创造',贯彻股份公司集中采购管理方针,规范采购行为,完善协议引用采购机制、防范采购风险,提升分供采购标准化、合规化水平,从而为生产的顺利进行提供保障,推进公司生态圈合作并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。

1.5 无法协议引用

集采范围内物资需严格执行集采引用,当业主无品牌范围限制,或品牌范围内已涵盖集采品牌,在此情况下仍无法引用协议,需提交'年度集采无法引用说明',经机构负责人、分管领导审批后方可采取其他方式采购。(除零星采购)

1.6 集采协议引用采购注意事项

1.6.1 引用原则

  1. 业主/总包招标品牌范围内已涵盖集采品牌,个别产品型号不在协议内,须按询价要求联系至少三家报价形成比价。
  2. 业主/总包招标品牌范围内已涵盖集采品牌,产品型号都在协议内,须按询价要求联系不少于两家报价形成比价。
  3. 业主/总包招标品牌范围内三家集采品牌或无品牌范围,优选价低者,同等价格条件下,选择距离近服务优的集采供应商。填报集采引用物资采购价格审批单审批及相关资料。

备注:

因特殊原因紧急议标,需提供履约管理部审批通过的申请报告,直接谈判或者议标,不再编制谈判文件,直接填报集采引用物资采购价格审批单。

1.6.2 引用价格

协议引用采购价须以年度集采协议合同价格为最高限价,同类物资超出集采协议清单的规格,按1.6.1协议引用原则执行。

1.6.3 集采单位不足三家时

若标的物集采合作方仅为一家,且引用为完全引用,引用清单以集采清单为依据且无超出部分,可不比价,直接联系合作方报价,编制集采引用物资采购价格审批表;若标的物集采合作方仅有两家,引用时比价两家集采中标单位即可。

1.6.4 协议引用付款条件遵循原则

协议的引用进度付款须以框架协议或付款指导意见为依据(谈判时择优选择),如有特殊要求须签订特殊情况报告。

1.6.5 引用资料的移交

移交谈判记录及定标审批表时,须一并移交采购计划和合作方盖章版的报价单及其他项目文件。

汇报文案

尊敬的领导:

根据公司的年度集采协议引用(实施)细则,我整理了以下要点供您参考:

  1. 目的和依据: 根据习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神、新发展理念,以及公司集中采购管理方针,制定该细则的目的是规范采购行为,完善协议引用采购机制,防范采购风险,提升分供采购标准化、合规化水平,为生产顺利进行提供保障,推进公司生态圈合作并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。

  2. 无法协议引用: 在集采范围内,物资需严格执行集采引用。然而在一些特殊情况下,当业主无品牌范围限制或者品牌范围内已涵盖集采品牌时,仍无法引用协议。在这种情况下,需要提交'年度集采无法引用说明',经机构负责人和分管领导审批后方可采取其他方式采购(除零星采购)。

  3. 集采协议引用采购注意事项:

  • 引用原则:根据业主/总包招标的品牌范围内已涵盖集采品牌的情况,确定引用原则。具体来说,如果个别产品型号不在协议内,则需要按照询价要求联系至少三家供应商报价形成比价;如果所有产品型号都在协议内,则需要按照询价要求联系不少于两家供应商报价形成比价;如果业主/总包招标的品牌范围内有三家集采品牌或无品牌范围,则优选价格低且服务优的供应商。
  • 引用价格:协议引用采购价须以年度集采协议合同价格为最高限价,对于同类物资超出集采协议清单的规格,按照引用原则执行。
  • 集采单位不足三家时:如果标的物集采合作方仅为一家,且完全引用且没有超出集采清单的部分,则可直接联系合作方报价,无需比价。如果标的物集采合作方仅有两家,则只需比价这两家集采中标单位即可。
  • 协议引用付款条件遵循原则:协议的引用进度付款须遵循框架协议或付款指导意见,如有特殊要求,则需要签订特殊情况报告。
  • 引用资料的移交:在移交谈判记录及定标审批表时,需一并移交采购计划、合作方盖章版的报价单及其他项目文件。

请您审阅以上文案,如有需要修改或补充的地方,请您指示。谢谢!

年度集采协议引用(实施)细则:规范采购行为,提升合规化水平

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