Python 自动化办公助手：提高工作效率的代码示例

以下是一个示例的自动化办公助手程序的 Python 代码：

import os
import shutil
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.header import Header

from openpyxl import load_workbook
from openpyxl.styles import Font
from docx import Document


def send_email(sender, password, receiver, subject, content):
    # 设置邮件内容
    message = MIMEMultipart()
    message['From'] = Header(sender, 'utf-8')
    message['To'] = Header(receiver, 'utf-8')
    message['Subject'] = Header(subject, 'utf-8')
    message.attach(MIMEText(content, 'plain', 'utf-8'))

    # 连接邮件服务器并发送邮件
    try:
        smtpObj = smtplib.SMTP('smtp.163.com')
        smtpObj.login(sender, password)
        smtpObj.sendmail(sender, receiver, message.as_string())
        print("邮件发送成功")
    except smtplib.SMTPException:
        print("邮件发送失败")


def process_excel(file_path, sheet_name):
    # 打开Excel文件并选择工作表
    wb = load_workbook(file_path)
    sheet = wb[sheet_name]

    # 读取单元格数据
    value = sheet['A1'].value
    print("A1单元格的值：", value)

    # 修改单元格数据
    sheet['A1'] = "Hello World"
    sheet['A1'].font = Font(bold=True)

    # 保存修改后的Excel文件
    wb.save(file_path)
    print("Excel文件处理完成")


def process_word(file_path):
    # 打开Word文件
    doc = Document(file_path)

    # 读取段落内容
    for paragraph in doc.paragraphs:
        print(paragraph.text)

    # 修改段落内容
    doc.paragraphs[0].text = "Hello World"

    # 保存修改后的Word文件
    doc.save(file_path)
    print("Word文件处理完成")


def organize_folder(folder_path, file_extension):
    # 遍历文件夹中的所有文件
    for file_name in os.listdir(folder_path):
        # 获取文件的完整路径
        file_path = os.path.join(folder_path, file_name)

        # 判断文件是否符合指定的扩展名
        if file_name.endswith(file_extension):
            # 创建目标文件夹，如果不存在的话
            target_folder = os.path.join(folder_path, file_extension)
            if not os.path.exists(target_folder):
                os.mkdir(target_folder)

            # 移动文件到目标文件夹
            shutil.move(file_path, target_folder)
            print("文件移动成功")
        else:
            print("文件不符合指定的扩展名")


# 主程序
def main():
    while True:
        print("请选择要执行的自动化办公功能：")
        print("1. 自动发送电子邮件")
        print("2. 自动处理Excel表格")
        print("3. 自动处理Word文档")
        print("4. 自动整理文件夹")
        print("0. 退出程序")

        choice = input("请输入功能对应的数字：")
        if choice == "1":
            sender = input("请输入发件人邮箱：")
            password = input("请输入发件人邮箱密码：")
            receiver = input("请输入收件人邮箱：")
            subject = input("请输入邮件主题：")
            content = input("请输入邮件内容：")
            send_email(sender, password, receiver, subject, content)
        elif choice == "2":
            file_path = input("请输入Excel文件路径：")
            sheet_name = input("请输入工作表名称：")
            process_excel(file_path, sheet_name)
        elif choice == "3":
            file_path = input("请输入Word文件路径：")
            process_word(file_path)
        elif choice == "4":
            folder_path = input("请输入文件夹路径：")
            file_extension = input("请输入文件扩展名：")
            organize_folder(folder_path, file_extension)
        elif choice == "0":
            break
        else:
            print("输入无效，请重新输入。")


if __name__ == '__main__':
    main()

这个示例代码实现了自动发送电子邮件、自动处理Excel表格、自动处理Word文档和自动整理文件夹等功能。学生可以根据自己的需求进行功能的扩展和优化。编写代码前，建议先安装所需的第三方库，如openpyxl和python-docx，使用pip install openpyxl和pip install python-docx命令进行安装。