Python 自动化办公助手：提高效率的利器

本项目旨在帮助中职学生使用 Python 编写一个自动化办公助手程序，能够自动化完成一些日常办公任务，提高工作效率和学习效果。

项目目标：

使用 Python 编写程序，实现自动化办公功能，提高工作效率。
提供用户友好的命令行界面，方便学生使用。
涵盖自动发送邮件、处理 Excel 表格、操作 Word 文档、整理文件夹等功能。

项目要求：

使用 Python 编写程序，使用合适的库和模块来实现自动化办公功能。
提供一个用户友好的命令行界面，方便学生使用。
程序需要实现以下自动化办公功能：
- 自动发送电子邮件：学生可以通过程序自动发送电子邮件，包括设置收件人、主题和正文内容。
- 自动处理 Excel 表格：学生可以通过程序自动打开、读取和修改 Excel 表格，包括添加、删除和修改数据。
- 自动处理 Word 文档：学生可以通过程序自动打开、读取和修改 Word 文档，包括添加、删除和修改文本内容。
- 自动整理文件夹：学生可以通过程序自动整理指定文件夹中的文件，按照指定的规则进行分类和排序。
- 其他自动化办公功能：学生可以根据自己的需求自行扩展其他自动化办公功能。

项目实施步骤：

学生首先需要了解 Python 的基本语法和常用库，如 os、email、openpyxl 和 python-docx 等。
学生可以根据项目要求，按照功能模块划分，逐个实现每个自动化办公功能。
在实现每个功能时，学生可以先进行功能的需求分析和设计，然后编写相应的代码。
学生可以通过测试和调试来验证功能的正确性和稳定性。
最后，学生可以将所有功能整合到一个主程序中，提供一个用户友好的命令行界面，方便使用。

项目拓展：

学生可以尝试使用 Python 的 GUI 库，如 tkinter 或 PyQt 等，将程序改造成一个图形界面应用，提供更好的用户体验。
学生可以通过学习更高级的 Python 库和技术，如自然语言处理库 NLTK、数据分析库 pandas 等，来扩展和优化自动化办公功能。
学生可以将程序部署到云服务器上，实现远程访问和使用。

项目评估：

程序功能的完整性和稳定性。
代码的质量和可读性。
用户界面的友好性和易用性。
项目文档的完整性和清晰度。
学生对项目的理解和创新能力。

示例代码：自动发送电子邮件

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.header import Header

def send_email(sender, password, recipient, subject, content):
    # 设置邮件内容
    message = MIMEText(content, 'plain', 'utf-8')
    message['From'] = Header(sender, 'utf-8')
    message['To'] = Header(recipient, 'utf-8')
    message['Subject'] = Header(subject, 'utf-8')

    # 发送邮件
    try:
        smtp = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
        smtp.ehlo()
        smtp.starttls()
        smtp.login(sender, password)
        smtp.sendmail(sender, recipient, message.as_string())
        smtp.quit()
        print('邮件发送成功')
    except Exception as e:
        print('邮件发送失败:', e)

if __name__ == '__main__':
    sender = 'your_email@gmail.com'
    password = 'your_password'
    recipient = 'recipient_email@gmail.com'
    subject = 'Test email'
    content = 'This is a test email.'

    send_email(sender, password, recipient, subject, content)

该程序使用了 Python 的 smtplib 库来发送邮件，首先需要设置发送方的邮箱地址和密码，接收方的邮箱地址，邮件的主题和内容。然后使用 SMTP 服务器发送邮件。在发送邮件时，可以捕获异常并进行错误处理，以确保邮件发送的稳定性。

可以根据类似的方式，编写其他自动化办公功能的代码，如处理 Excel 表格、处理 Word 文档和整理文件夹等。具体的代码实现和使用的库和模块会根据功能的需求而有所不同。