科研管理系统功能需求分析

该系统需要解决以下问题：

科研管理系统应具备传统信息系统的基本功能，充分发挥后台数据库存储和检索数据的功能，准确地提供相关科研数据。
系统应具有教师成果上报功能。学校教师一旦取得新的科研成果（包括科研论文、科研著作、科研奖励、授权专利、专利申请、软件登记、软件授权），可以随时登录系统，提供相关证明材料并实时更新自己的有关记录。在学院科研秘书以及学校科研处工作人员审核通过后，该成果就被认为生效，否则该成果被驳回。
系统应具有教师个人成果查看功能。学校教师登录系统，可以查看到自己所有的科研成果的详细信息，并下载自己提交的附件材料。所提交的科研成果在未被审核时，教师可以对所申请的成果进行修改或者删除操作。
由于学校科研项目相关工作与科研处工作关系紧密结合，流程复杂多变，材料众多，因此科研管理系统对于大型科研项目的管理采用事后管理办法。即科研项目信息由科研处工作人员直接负责管理和录入。所有的科研情况一次性输入即可长期使用，大大提高了办公效率和数据的准确性。学校教师只能登陆系统进行查看，当然也可以下载或者打印自己所负责或者参加的科研项目相关的材料、附件等等。
由于学校每年科研项目众多，涉及类别广泛，因此需对科研项目信息进行归类处理，以方便科研工作人员、教师、学校领导进行查阅。因此系统还应具有科研项目类型管理功能，可以实时扩展项目类型，从而应对由于高校综合化发展导致的科研领域多样化趋势。
系统对于科研项目应该具有财务开单功能，科研处工作人员能登录系统，并按照有关规定，定期为某个科研项目的经费进行拨款，并详细指定各款项的额度以及各自用途。财务开单后应能直接打印，盖章后就可交付财务处结算，简化传统项目经费拨款的复杂流程。此外，财务开单完成后会记录开单人员，以方便日后查阅。
系统应具备教师上报成果的审核功能。教师上报成果后，首先应经过学院科研秘书审核，通过后再经过科研处工作人员审核，一致通过后即生效。否则，科研秘书或科研处工作人员可以输入审核失败的原因，并退回给对应教师，以便其查看、修改，按照要求整改后可继续上报。
系统应具有功能强大的查询统计功能，应该能按照各类条件（包括学院、专业、教师、时间、状态、类别等）查询统计相关科研项目或者科研成果。查询的结果应能进行打印和 Excel 导出，用以适应日常工作要求。查询某具体项目和成果时，应能查看其详细信息以及下载其附件材料。
为了方便各级部门、各级领导及时准确地掌握每个科研人员的科研情况、学院和学校的整体科研情况，从而制定相关决策。系统应具有科研人员科研情况查询功能。该功能应具有组织机构检索，可以按照学校、部门、学院甚至某个具体的科研人员来查看其所对应的所有科研项目和科研成果，查询结果应能导出并打印。
在系统管理方面，为了尽可能地适应某些变化因素，系统应具有字典表维护功能。为系统管理员提供部分数据字典的维护功能（例如：著作类别、奖励级别、检索类别、所属学科、发表形式等），增加系统的适应能力。
由于科研数据是学校的重要资源，考虑到其安全性以及系统各角色的职责不同，系统应可以进行功能授权。系统管理员可为某一用户或者某个用户角色指定、解除其某个功能的使用权限。
系统还应该具有用户管理功能，主要针对科研处内部工作人员进行，可以新增、修改、删除某个系统用户，并对其信息进行修改。此外，还应该可以维护系统角色，将指定人员规划为某一角色，以便进行统一授权等等。
系统应具有合理的响应速度，以满足日常工作的需要。
系统还应具有较高的安全性，防止学校科研数据外泄。
系统应稳定运行且易于扩展和维护，以适应未来新增需求内容和技术更新的要求。