工程项目归档目录清单更新会议纪要

工程项目归档目录清单更新会议纪要

会议主题： 工程项目归档目录清单更新及未归档项目梳理

会议时间： XX年XX月XX日

会议地点： XX会议室

与会人员： 工程部全体成员

主持人： XXX

会议记录： XXX

会议内容：

1. 主持人首先宣布了本次会议的主题为工程项目归档目录清单更新及未归档项目梳理，并提醒与会人员按时参与更新工作。

2. 主持人介绍了目录清单的作用，即用于记录已移交和未移交的项目内容，便于及时了解项目归档的进展情况。

3. 主持人强调，目录清单需要每周定期更新，并将时间截止到8月15日。所有与会人员应确保在截止日期前完成目录清单的更新工作。

4. 工程部需要对所有未归档的项目进行梳理。与会人员应仔细查看目录清单，对未归档的项目进行核实，确保准确性。

5. 对于没有移交的相关负责人，工程部需要提供说明。与会人员应查找相关项目负责人，并记录未移交的原因，以便工程部与相关负责人进行沟通，促进项目的及时归档。

6. 为了激励较难度收款项目的归档工作，工程部决定推行配套奖励办法。具体的奖励细则将由工程部进一步制定并在下次会议上进行公布。

7. 主持人对会议内容进行了总结，并提醒与会人员按照会议要求积极参与目录清单的更新和未归档项目的梳理工作。

会议结束。

会议记录人： XXX

会议日期： XX年XX月XX日