提升发货效率通知：完善优化发货流程

"为了确保发货的顺利进行，请注意以下事项：\n\n1.出门证发货找车人员收到后，请尽快联系车间获取货物的尺寸重量信息。如果在2日内未能获取到尺寸信息，请及时向经理汇报情况。\n\n2.车间在2日内未能提供货物的尺寸和重量信息时，需要给发货找车人员提供大约的设备整理时间和原因。这将有助于发货找车人员向经理详细汇报情况。\n\n3.发货前苗圆务必保证视频照片灯已拍摄合格，并在出门证上签字，如有遗漏则是苗圆责任；\n4.发货人员小组孔凡靖和孔凡宇注意事项：\n\nA.发货过程中，请确保货物包装完好，并按照要求进行标识和分类打包并且拍照，照片发苗圆保存。\n\nB.在装车前，请装配小组一起进行货物清点和核对，确保发货数量和货物清单一致。\n\n5.发货时，请确保车辆的运输条件符合货物的要求，并保持车内整洁和安全，主任检查设备是否属于安全装车，违规作业主任有权处罚。如主任视而不见则共同处罚。\n\n6.在发货前，请确保货物已经进行了适当的保护措施，以防止在运输过程中发生损坏。\n\n7.发货时，请确保所有必要的发货文件和文件夹已经准备齐全，并且已经进行了正确的归档和标记。\n\n8.发货人员在发货过程中，应保持良好的沟通和协调能力，及时与其他相关部门和人员进行沟通，确保发货的顺利进行。\n\n9.发货人员需要定期向经理汇报发货进展情况，包括已发货的数量、未发货的数量以及可能出现的问题和风险。\n\n10.经理需要对发货流程进行定期的评估和优化，找出可能存在的问题并提出解决方案，以提高发货效率和准确性。\n\n通过补充完善以上事项，可以提升发货效率，确保发货过程的顺利进行。"