青岛钢铁集团公司信息系统规划过程 - 详细分析

青岛钢铁集团公司信息系统规划过程 - 详细分析\n\n青岛钢铁集团公司（以下简称青钢）杨总经理上任后发现，青钢信息管理手段非常落后，于是与高层领导们商量以后，决定采用定制模式的方式建设企业管理信息系统。\n\n杨总指派有很高协调能力的宣传部部长傅希岭组织协调这项工作的开展。傅部长接手这项任务后第一项工作就是组建青钢信息中心，并亲自担任信息中心主任。组建的信息中心除傅部长外，还有一位懂技术且原则性很强，能全身心投入的马副主任、熟悉计算机硬件及系统软件的小范及其同事们，共10人左右。\n\n傅部长及马副主任接手这项工作以后，找到了北京科技大学管理学院的李教授，通过与李教授咨询，决定：为了使企业中上层领导对企业管理自动化有一个知识性的了解并配合企业管理信息系统的开发工作，傅部长请示杨总经理后邀请李教授及其他北科大相关专家在青钢举办了针对处级以上领导的企业管理及其信息化的培训班。\n\n这之后，北科大李教授组织北科大管理学院及信息工程学院管理信息系统方面的专家到青钢搜集青钢相关资料，了解目前的业务情况，并分别与各部门的主要管理人员面谈，以了解青钢管理信息系统的需求范围与内容。\n\n几周后，李教授及各位专家根据收集来的资料及对其它企业的管理信息系统的了解（这之前青钢信息中心马副主任带领其中心成员曾到已有管理信息系统的企业进行过参观考察），列出了青钢管理信息系统的主要功能需求及信息需求，并应用一些方法对各项功能进行了整理分析，得到了青钢管理信息系统的总体功能结构，并据此与计算机及网络公司初步进行了经费估算，规划了进度计划。最后经杨总经理同意，决定将整个系统的建设分为三期工程来完成。第一期工程开发建设物资管理、销售管理、技术管理、生产计划管理、生产调度、财务管理及总经理综合信息服务等7个子系统。李教授的课题组通过几周的工作写出了《青钢管理信息系统建设规划报告》。\n\n青钢随后组织了一次规划论证会，由李教授及其他专家向青钢的各级主管领导和外请专家对青钢管理信息系统的系统规划工作做了详细的汇报。外请专家及青钢各级领导确认了报告的内容并对一些问题提出了修改意见与建议。\n\n随后杨总指派青钢信息中心与北京科技大学项目组就经费与完成时间进行了谈判，最后双方同意以三百五十万元的经费及一年半的时间委托北京科技大学项目组完成第一期工程7个子系统的建设工作并签署了委托开发协议。\n\n这之后在北京科技大学李教授的组织下，开始了青钢管理信息系统建设的第二阶段 ----系统分析阶段。\n\n根据上述背景材料，请回答：\n\n2.作为一个管理者，从组织管理的角度，系统规划阶段结束的标志是什么？\n\n内容：从组织管理的角度，系统规划阶段结束的标志是完成了青钢管理信息系统的总体功能结构的确定，并且经过规划论证会得到了确认和修改意见与建议。此外，还需要完成经费和完成时间的谈判，并签署了委托开发协议。这些工作的完成标志着系统规划阶段的结束。