问题处理操作规范:流程、责任人、输入输出物详解
问题处理操作规范
1. 问题报告环节
- 干系人:问题报告人、问题处理人* 标准工作: (1) 问题报告人应详细描述问题,包括问题发生时间、地点、原因等。 (2) 问题处理人应及时记录问题,并向问题报告人确认问题信息。* 输入物:问题报告* 输出物:问题记录
2. 问题分析环节
- 干系人:问题处理人* 标准工作: (1) 问题处理人应仔细分析问题,并对问题进行分类。 (2) 问题处理人应对问题进行优先级排序,并制定解决方案。* 输入物:问题记录* 输出物:问题分类、解决方案
3. 解决方案实施环节
- 干系人:问题处理人、相关负责人* 标准工作: (1) 问题处理人应根据制定的解决方案,实施相应的措施。 (2) 相关负责人应配合问题处理人,提供必要的资源和支持。* 输入物:解决方案* 输出物:问题解决、实施记录
4. 问题跟踪环节
- 干系人:问题处理人、相关负责人* 标准工作: (1) 问题处理人应跟踪问题解决情况,并及时更新问题状态。 (2) 相关负责人应配合问题处理人,提供必要的支持和反馈。* 输入物:实施记录* 输出物:问题状态更新、解决记录
5. 问题反馈环节
- 干系人:问题报告人、问题处理人* 标准工作: (1) 问题处理人应向问题报告人反馈问题处理情况。 (2) 问题报告人应确认问题是否解决,并提出建议和意见。* 输入物:解决记录* 输出物:反馈记录、问题处理反馈
以上是问题处理操作规范的基本操作环节,经营单元应根据实际情况进行调整和完善。
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