企业采购制度

第一章总则

第一条 为规范公司采购行为，保证采购活动的公正、公平与透明，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有采购活动。

第三条 公司采购活动应遵循经济、合理、公正、公平、诚信、透明的原则。

第四条 公司采购活动应遵守国家法律法规和政策、行业规定以及公司内部相关规定。

第五条 公司采购活动应遵循节约资源、保护环境、提高效率的原则。

第六条 公司采购活动应遵循科学、规范、安全、可靠的原则。

第二章采购程序

第七条 公司采购需求应由需求部门提出采购申请，并填写采购申请表。

第八条 采购部门应根据采购申请，制定采购方案，并提交采购计划。

第九条 采购部门应根据采购计划，向供应商发出询价函或招标文件。

第十条 供应商应按照询价函或招标文件的要求，提供报价或投标文件。

第十一条 采购部门应按照采购计划和报价或投标文件，进行评审，并确定中标供应商或报价供应商。

第十二条 中标供应商或报价供应商应与采购部门签订采购合同，并按照合同的要求履行义务。

第十三条 采购部门应对采购活动进行记录和归档，并及时向财务部门提供采购发票和相关证明文件。

第三章采购管理

第十四条 采购部门应建立供应商信息库，并对供应商进行评估和管理。

第十五条 采购部门应加强对供应商的管理和监督，防止采购过程中出现贪污、受贿等问题。

第十六条 采购部门应建立采购档案，记录采购活动的全过程，并加强对采购文件的保密。

第十七条 采购部门应建立采购风险管理机制，及时发现和处理采购过程中的风险。

第十八条 采购部门应建立采购数据分析机制，对采购活动进行数据统计和分析，为公司的采购决策提供依据。

第四章责任追究

第十九条 对于违反本制度和国家法律法规的采购行为，采购部门应及时报告公司领导，并按照相关规定进行处理。

第二十条 对于违反本制度的公司领导和采购人员，应按照公司相关规定进行追究责任。

第二十一条 对于因采购过程中产生的损失和纠纷，应由采购部门承担相应的法律责任。

第五章附则

第二十二条 本制度的解释权归公司所有。

第二十三条 本制度自发布之日起生效。如需修改，应经公司领导同意后进行。