Python 发送邮件附件，每个 Project Manager 只收到自己的子表

使用 Python 发送邮件附件，每个 Project Manager 只收到自己的子表

本文介绍如何使用 Python 发送邮件附件，并确保每个 Project Manager 只收到 SubTables 文件夹中以他们名字命名的子表。

代码如下：

import os
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
import pandas as pd
import smtplib

subtables_path = r'C:\Users\LOH2HZ\Desktop\2023.6 email sending\SubTables'  # 定义子表文件夹的路径

# 设置邮件服务器和发送者信息
server = 'smtp.example.com'  # 替换为你的邮件服务器地址
sender = 'sender@example.com'  # 替换为你的发送邮箱地址
password = 'your_password'  # 替换为你的邮箱密码

# 创建邮件对象
msg = MIMEMultipart()
msg['Subject'] = 'Project Subtables'
msg['From'] = sender

# 打开 Excel 文件
df = pd.read_excel('your_excel_file.xlsx')  # 替换为你的 Excel 文件路径

# 创建 SMTP 连接
smtpObj = smtplib.SMTP(server, 587)  # 替换为你的 SMTP 端口号
smtpObj.ehlo()
smtpObj.starttls()
smtpObj.login(sender, password)

# 遍历 Excel 文件的每一行
for i, row in df.iterrows():
    pm_name = row['Project manager']
    pm_email = row['Email address']
    
    if pd.isna(pm_name) or pd.isna(pm_email):
        print(f'Missing information for row {i}')
        continue

    excel_path = os.path.join(subtables_path, f'{pm_name}.xlsx')
    if os.path.exists(excel_path):
        xlsxpart = MIMEApplication(open(excel_path, 'rb').read())
        xlsxpart.add_header('Content-Disposition', 'attachment', filename=f'{pm_name}.xlsx')
        msg.attach(xlsxpart)
        smtpObj.sendmail(sender, pm_email, msg.as_string())  # 发送邮件给该 Project manager
    else:
        print(f'Subtable for {pm_name} not found')

    # 在每一次循环结束时清空附件列表，以便下一个 Project manager 只收到自己的子表
    msg.set_payload([])

smtpObj.quit()  # 发送完所有的邮件后关闭连接

代码解释：

导入库： 导入 os, email.mime.application, email.mime.multipart, email.mime.text, pandas 和 smtplib 库，用于文件操作、邮件构建、数据处理和 SMTP 连接。
定义路径： 定义子表文件夹的路径 subtables_path。
设置邮件信息： 设置邮件服务器地址 server、发送者邮箱地址 sender 和密码 password。
创建邮件对象： 创建邮件对象 msg，设置邮件主题、发送者地址。
打开 Excel 文件： 打开 Excel 文件 df，并使用 pandas 进行数据处理。
创建 SMTP 连接： 创建 SMTP 连接，设置服务器地址和端口号，并登录邮件服务器。
遍历 Excel 文件： 遍历 Excel 文件的每一行，获取每个 Project Manager 的姓名 pm_name 和邮箱地址 pm_email。
选择子表： 根据 pm_name 选择相应的子表路径 excel_path。
附件添加： 如果子表存在，将子表作为附件添加到邮件对象中。
发送邮件： 使用 smtpObj.sendmail() 方法发送邮件。
清空附件列表： 在每次循环结束时，清空邮件对象中的附件列表 msg.set_payload([])，确保下一个 Project Manager 只收到自己的子表。
关闭连接： 发送完所有邮件后，关闭 SMTP 连接。

注意：

请根据实际情况修改代码中的路径、邮件服务器地址、邮箱地址和密码。
确保你的 Excel 文件中包含“Project manager”和“Email address”这两列。
请确保你的邮件服务器已开启 SMTP 服务。

使用示例：

假设你的 Excel 文件名为 'project_managers.xlsx'，其中包含以下内容：

| Project manager | Email address | |---|---| | John Doe | john.doe@example.com | | Jane Smith | jane.smith@example.com |

并假设你的 SubTables 文件夹中包含以下子表：

John Doe.xlsx
Jane Smith.xlsx

运行代码后，John Doe 将收到包含 'John Doe.xlsx' 附件的邮件，Jane Smith 将收到包含 'Jane Smith.xlsx' 附件的邮件。

希望本文能帮助你实现使用 Python 发送邮件附件，并确保每个 Project Manager 只收到自己的子表的功能。