项目计划制定后项目失控?如何应对软件项目混乱局面
某集团公司下属信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,张华作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。张华以前是一名老技术人员,从事JAVA开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。在项目初期,张华制定了非常详细的计划,项目组人员的工作都被安排得满满的,为加快项目的进度,张华制定项目计划后即分发到项目组成员中开始实施,然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,张华每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现了混乱的局面。 项目组的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说‘计划没有变化快,要计划有什么用’,然后只顾埋头编写自己的程序。一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入使用;另一边是分公司管电子政务项目的李总在批评张华开发项目任务没有落实好。 若您是张华,面对出现的混乱局面,如何处理? 作为项目经理,张华应该立即采取措施来应对当前的混乱局面。以下是一些可能的处理方法:
1.与项目组成员沟通:首先,张华应该与项目组成员进行沟通,了解他们对当前混乱局面的看法和建议。他可以向他们解释项目计划对项目成功的重要性,并寻求他们的支持和合作。同时,他也应该听取他们的反馈,了解他们对项目计划的看法和建议,以便对计划进行必要的调整。
2.重新制定项目计划:根据与项目组成员的沟通和反馈,张华应该重新制定项目计划,包括项目的目标、范围、任务分配、时间表和里程碑等。在重新制定计划时,他应该考虑到项目的现实情况和客户的需求,并与客户和李总进行沟通,以确保他们对计划的理解和支持。
3.监督项目进展:制定计划后,张华应该密切监督项目的进展,确保项目组成员按照计划进行工作,并及时发现和解决可能出现的问题。他可以通过每日例会、周报告和项目管理软件等方式进行监督和跟踪,以确保项目进度和质量的控制。
4.培训项目组成员:如果项目组成员缺乏对项目计划的认识和理解,张华可以考虑为他们提供培训和指导,以帮助他们更好地理解和执行计划。他可以邀请专业人员为项目组成员提供培训,或者自己制定培训计划和材料,以提高项目组成员的能力和水平。
5.与客户和李总沟通:最后,张华应该与客户和李总进行沟通,向他们汇报项目的进展和计划调整情况,并听取他们的反馈和建议。他可以通过会议、报告和邮件等方式进行沟通,以确保客户和李总对项目的进展和计划调整有清晰的认识和理解。
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