项目范围蔓延：项目经理如何处理团队成员的“额外”开发工作?

D. 向团队成员强调任何超出范围的活动都必须事先经过变更控制程序。

项目经理发现团队成员正在饶有兴趣地开发他们认为很有价值的功能，但这些功能并不在项目范围说明书中，项目经理非常担心这样下去项目的工期和成本都会脱离计划。项目经理应该怎么做？

• A. 及时更新项目范围说明书，将团队成员的开发工作纳入其中 - 这是一个合理的解决方案，但需要慎重考虑，因为这可能导致项目范围的扩大和预算的增加。
• B. 鼓励团队成员创新，并与变更控制委员会沟通，以获得批准 - 鼓励创新是好的，但必须遵循变更控制程序，确保项目的可控性。
• C. 评估范围蔓延对项目的影响，并汇报给项目发起人 - 这是一个重要的步骤，评估范围蔓延的影响，并及时向项目发起人汇报，以便做出决策。
• D. 向团队成员强调任何超出范围的活动都必须事先经过变更控制程序 - 这是最关键的一点，项目经理必须明确告知团队成员，任何超出范围的活动都需要经过变更控制程序的批准。

解释:

当团队成员进行超出项目范围的开发工作时，项目经理需要采取措施来控制项目的范围和成本。选项 D 是最佳解决方案，因为它强调了变更控制程序的重要性。项目经理应该确保团队成员了解变更控制程序，并严格执行该程序。

建议:

• 及早制定明确的项目范围说明书，并定期进行审查和更新。
• 建立完善的变更控制程序，并确保所有团队成员都了解该程序。
• 鼓励团队成员提出新的想法和建议，但必须通过变更控制程序来评估和批准。
• 定期评估项目范围，并及时采取措施来控制范围蔓延。