为了确保数据的完整性,需要在数据的整个生命周期中保持准确性、完整性和持续性。监管的步骤包括数据的初始生成和记录、处理、结果/使用、保存、检索、归档和最终销毁。为了实现这些原则,需要制定相应的实用控制措施,以确保具有GXP影响的业务决策可以在其整个生命周期中得到确认和检查。

另外,对于电子GXP数据的备份和恢复,应该建立一个流程,以确保在记录保存期间可以恢复、复制和保持不可修改。同时,还应定期进行恢复测试,以确认这些GXP数据的完整可读性。

此外,对于GXP数据的存档和访问,应该将其存档在一个受保护控制的专用环境中,包括纸质和电子数据。记录保存时间应根据GXP数据的关键程度以书面形式确定,并为执行数据审核活动的员工提供电子GXP数据的访问权限。

还需要识别涉及GXP数据处理的系统,包括纸质和电子系统,并完成电子GXP数据的备份和恢复,以确保数据的完整可读性。同时,还需要确保系统中的电子GXP数据符合ALCOA和ALCOA+原则的要求,以确保具有GXP影响的业务决策可以在其整个生命周期中得到确认和检查。

数据完整性要求:保证GXP数据生命周期完整性的关键措施

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