研发周报模版优化建议:提升效率,减少沟通成本
为了做好每周工作总结以及关键信息同步,减少汇报后冗余的线下交流,现对研发周报模版做部分汇报要求调整。
根据研发部门日常工作过程中的事项,分为七大类事项汇报,每类事项汇报方式根据关注点不同做不同要求,具体见下方:
一、项目类 范围:所有已立项项目,包括'S/A/B/C/D'项目 汇报要求:当周投入工时,具体事项的进度进展,项目问题(例如技术风险、关键事项交付延期等情况),需要协调的事项
二、客户支持类 范围:所有客户问题 汇报要求:当周投入工时,客户应用方式简单描述,问题现象,原因分析,当前进展
三、跨部门支持 范围:产品、测试、生产、销售、科技部等部门的技术支持 汇报要求: 产品支持:具体事项描述,投入工时,处理进展,问题反馈(非必需) 生产支持:具体事项描述,投入工时,处理进展,问题反馈(非必需) ...
四、内部事项 范围:小组重要事项(非项目事项) 汇报要求:事项描述,投入工时,进度进展,问题反馈(非必需)
五、技术攻关类 范围:研发总监、系统部、开发部明确作为研发技术攻关事项 汇报要求:投入工时,攻关进展,难点问题以及需协调事项
六、技术规范/CBB 范围:技术规范学习、CBB开发 汇报要求: CBB单元:投入工时,调整原因,开发进展,维护建议(非必需) 技术规范,投入工时,调整原因,调整进展,维护建议(非必需)
七、组织过程资产 范围:专利、技术输出 汇报要求:资产名称,投入工时,完成进度,待确定问题,预期完成情况
研发周报考核制度:周报与当月绩效考核挂钩,未按时、按要求提交(特殊情况无法提交需提前做说明)将做绩效扣分,优秀汇报做绩效加分内容:
建议:
- 在每个事项汇报要求中,可以明确每个要求的具体格式或内容,以便员工更好地理解和按照要求进行填写,减少理解差异。
- 在项目类和客户支持类的汇报要求中,可以加入每个事项的重要程度或优先级,以便汇报人员能够更好地了解哪些事项需要更紧急地处理。
- 在跨部门支持的汇报要求中,可以明确每个部门的技术支持的具体事项,以便汇报人员更清楚地了解他们需要提供的支持内容。
- 在技术攻关类的汇报要求中,可以加入攻关目标或关键结果,以便员工更清楚地了解他们需要达到的目标或结果。
- 在技术规范/CBB的汇报要求中,可以明确每个要求的具体内容和目的,以便员工更好地理解和按照要求进行填写。
- 在组织过程资产的汇报要求中,可以明确每个资产的重要性或价值,以便员工更好地了解他们需要关注和完成的资产。
- 周报考核制度可以明确特殊情况的具体范围和要求,以便员工知道如何提前做出说明,并避免不必要的绩效扣分。
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