一. 组织发展专员

2021年08月 - 至今

浙江宇视科技有限公司

  1. 与财务部对接,负责开展商务组织报销工作。每周一次将信息录入报销系统,闭环sse电子流,进行线下发票单据稽核和制作报销单。并进行数据分析,月度末定时向主管和财务输出总结分析报告,确保报销手续及原始单据的合法性、准确性、及时性。年平均金额约为1200万元。

  2. 负责公司SCMP/OSP系统的全程开发、测试与上线,以及流程优化工作。加强SCMP项目管理支持,建立项目流程管理机制,并推动数据可视化。作为SCMP系统一级管理员,共提出并完成30多项系统优化建议,极大提升了办公智能化。

  3. 配合周边部门完成后端运作支持工作,包括整合SCMP系统操作说明书和BPM/OSP系统数据的正常切换。

  4. 开展服务商拓展布局及知识技能培训赋能工作。包括核验资质、培训资料体系建设、落地技能提升。搭建培训体系框架并上传宇视学吧,完成内培和外培的转化。

  5. 以办事处为单位管理全国96家合作服务商。包括签订合同,证书管理等闭环服务商遇到的问题障碍。加快组织磨合,输出问题闭环措施,强化组织磨合度。

二. 行政人事专员

2019年06月 - 2021年08月

  1. 与财务部对接,负责开展商务组织报销工作。每周一次将信息录入报销系统,闭环sse电子流,进行线下发票单据稽核和制作报销单。并进行数据分析,月度末定时向主管和财务输出总结分析报告,确保报销手续及原始单据的合法性、准确性、及时性。涉及年平均金额约为1200万元。

  2. 协助各部门开展招聘、新员工培训、文化宣传、服务派单考勤、人员上岗,提升公司内部企业文化建设。开展培训需求调查分析与落实。例如,2020年3月组织两期“星火计划”培训课程,问卷星中授课满意度高达99.5%以上。12月负责组织1000人的“技术大比武”活动前各项筹备工作的推进,以及各项资源协调、考试中的安排和纪律监督,确保公平公正,最终使活动圆满完成。

  3. 协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,进行沟通协调工作。

  4. 负责业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。例如,2020年1月作为总导演成功举办近100人的部门年会。2021年组织千岛湖两日游团建活动,获得领导和同事的一致好评。

  5. 负责OSP与BPM系统的管理优化流程工作,协助不同业务线进行流程梳理,对需求变更提出合理化建议和可行性建议。优化业务流程,提高业务处理效率,解决部门团队协作间的通行问题。

组织发展专员 & 行政人事专员 | 经验丰富的管理和运营人才

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