关于清理和规范简报、刊物等内部资料的通知

区委办公室区政府办公室关于清理和规范简报、刊物等内部资料的通知现就我区进一步精简简报、刊物等内部资料作如下规定。

一、背景

随着信息化技术的发展，许多机构、企事业单位都开始使用电子邮件、微信、企业内部通讯软件等方式传递信息，使得纸质资料的使用越来越少。然而，在某些行业和岗位中，纸质资料仍然是必不可少的，例如政府部门和企业的内部资料。因此，为了更好地管理和利用这些资料，清理和规范简报、刊物等内部资料成为了必要的工作。

二、目的

本通知的目的是规范我区内部资料的管理，加强对简报、刊物等内部资料的清理和规范，避免产生冗余、重复或无效的资料，提高工作效率和管理水平。

三、具体要求

简报、刊物等内部资料的范围：指由区委、区政府机关、企事业单位等按照一定的周期或不定期出版的、通报工作、宣传政策、介绍情况等内部资料。
清理原则：按照'谁制作、谁保管、谁负责'的原则，由制作人或保管人进行清理和归档，根据实际需要留存或销毁。对于已经过期或无效的资料，应及时销毁。鼓励采取数字化管理方式，将纸质资料转换为电子文档，提高管理效率。
规范要求：对于仍需保留的内部资料，应当规范命名、编号、分类、归档等管理方式，以便于查找和利用。同时，对于涉及机密或重要资料，应采取相应的保密措施。
执行机制：本通知由区委办公室、区政府办公室共同负责执行，各单位应当配合执行，加强内部资料的管理，确保信息的安全和保密。

五、结语

本通知的实施，是加强我区内部资料管理的一项重要举措，也是推进工作效率和管理水平提升的必然要求。各单位应当认真贯彻落实本通知，建立健全内部资料管理制度，共同维护信息安全和保密，促进工作的高效进行。