区委区政府关于清理和规范简报、刊物等内部资料的通知

区委办公室 区政府办公室 关于清理和规范简报、刊物等内部资料的通知

近期，公司内部资料的清理和规范工作已经成为我们的重点工作之一。为了提高内部资料的质量和效率，我们决定进行一次清理和规范简报、刊物等内部资料的工作。

在清理的过程中，我们将对所有公司内部资料进行全面的检查和筛选，剔除过期、重复、不准确和无用的资料，确保所有资料的准确性和实用性。在规范的过程中，我们将统一规范内部资料的格式和标准，确保所有资料的风格和风格一致，方便公司内部沟通和交流。

为了确保清理和规范工作的顺利进行，我们希望所有同事积极配合，按时提交资料，认真完成工作。同时，我们也希望大家能够积极提出意见和建议，为公司内部资料的提升质量和效率贡献自己的力量。

现就我区进一步精简简报、刊物等内部资料作如下规定。

一、严格控制简报、刊物的数量。除‘**区清理和规范简报、刊物等内部资料目录’（见附件）中保留、合并的简报和刊物外，其他简报、刊物等内部资料一律停发。属行业协会、学会、研究会的学术刊物，行政主管部门不得安排机关人员参与办刊，不得安排相关的经费和补贴，不得利用行政手段摊派或变相摊派办刊费用。

二、切实规范简报、刊物的报审程序。‘**通讯’和‘**情况’原则上只刊登区委、区政府领导的讲话（未公开的书面材料）。区各部门单位如确需在面上发简报的，按照部门类别，履行报审手续，党群部门通过‘**通讯’、政府部门通过‘**情况’发专刊。坚持少而精原则，严格控制发送范围。

三、着力提高简报、刊物的质量。

四、完善内部资料管理制度。建立内部资料目录清单，对资料进行分类、整理、归档，确保资料的存储、借阅、利用均符合相关规定。对新收集的资料内容，要及时进行登记、整理和归档，并定期进行检查和更新。

五、加强内部资料的保密工作。严格按照相关规定，对机密、秘密和其他需要保密的资料进行保护和管理，确保公司内部资料的安全和保密。

六、加强内部资料的传递和交流。建立内部资料传递和交流机制，采用电子邮件、内部网站、内部通讯等方式进行信息传递和交流，方便快捷，节约时间和成本。

七、加强内部资料的使用和利用。鼓励员工积极利用公司内部资料，提高工作效率和质量，同时也要注意保护公司内部资料的安全和保密。

以上规定自下发之日起执行，如有违反者，将按照公司相关制度进行处理。希望所有员工认真遵守，共同推进公司内部资料的清理和规范工作，提高公司内部资料的质量和效率，为公司的发展做出更大的贡献。