内部资料管理规范化建设：简报、刊物、信息管理的优化策略

一、严格控制简报、刊物的数量。除‘区清理和规范简报、刊物等内部资料目录’（见附件）中保留、合并的简报和刊物外，其他简报、刊物等内部资料一律停发。属行业协会、学会、研究会的学术刊物，行政主管部门不得安排机关人员参与办刊，不得安排相关的经费和补贴，不得利用行政手段摊派或变相摊派办刊费用。 二、切实规范简报、刊物的报审程序。‘**通讯’和‘**情况’原则上只刊登区委、区政府领导的讲话（未公开的书面材料）。区各部门单位如确需在面上发简报的，按照部门类别，履行报审手续，党群部门通过‘**通讯’、政府部门通过‘**情况’发专刊。坚持少而精原则，严格控制发送范围。 三、着力提高简报、刊物的质量 四、完善内部资料管理制度。建立内部资料目录清单，对资料进行分类、整理、归档，确保资料的存储、借阅、利用均符合相关规定。对新收集的资料进行审核、鉴定、整理，及时更新资料目录。同时，加强对资料的保密工作，严格控制资料的流转和使用。 五、加强对简报、刊物的质量监管。定期进行质量检查，对发现的问题进行整改和纠正，及时向上级汇报。对存在严重问题的简报、刊物，责成相关单位进行整改。加强对编辑人员的培训和考核，提高编辑人员的素质和水平。 六、加强对内部资料利用的管理。建立内部资料利用申请制度，明确申请资格和流程，防止利用资料违反相关法律法规和政策规定。加强对利用资料的监管，确保资料的利用符合规定，避免资料被滥用、泄露等问题的发生。 七、积极推广电子化信息管理。加强信息技术应用，推广电子化信息管理，提高信息处理效率和管理水平。建立电子化资料库，实现资料的数字化、网络化存储和传输，方便资料的利用和共享，节约纸张和空间资源。同时，加强对电子化资料的保密和安全管理，防止信息泄露和损失。 八、加强对内部资料管理工作的领导和指导。区委、区政府及相关部门领导要高度重视内部资料管理工作，加强对该项工作的领导和指导，切实加强对内部资料管理工作的组织、协调和推进。同时，要注重宣传、教育和培训，提高全体干部职工的内部资料管理意识和水平，共同推动内部资料管理工作的规范化、科学化和现代化。