邮件合并可以用于快速批量制作文档,具体步骤如下:

  1. 准备好模板文档:制作一个模板文档,其中需要标注出需要插入不同内容的位置,可以使用'插入占位符'等功能来标记。

  2. 准备好数据源:将需要插入文档的不同内容整理成数据源,可以使用Excel等工具来整理。

  3. 连接数据源:在Word中选择'邮件合并'功能,选择需要连接的数据源,可以选择Excel文件、Outlook联系人等。

  4. 插入字段:在Word中选择'插入字段'功能,选择需要插入的数据源字段,将其插入到模板文档中标记的占位符位置。

  5. 预览并编辑:可以选择预览邮件合并的结果,并进行编辑和调整;也可以直接生成邮件合并的文档。

  6. 批量生成文档:将邮件合并的结果批量生成文档,可以选择生成PDF等格式,方便批量打印或发送。

邮件合并可以大大提高文档制作的效率,特别适用于批量制作合同、报价单、邀请函等文档。

邮件合并:快速批量制作文档的利器

原文地址: https://www.cveoy.top/t/topic/n74N 著作权归作者所有。请勿转载和采集!

免费AI点我,无需注册和登录