毕业设计说明书格式及要求 - 信息技术学院

毕业设计说明书格式及要求 - 信息技术学院

注：对于本院而言，毕业设计说明书即是毕业论文

一份完整的毕业设计说明书应包括：封面、摘要、目录、正文（前言、总体方案设计、…、结论、总结与体会、谢辞等）、参考文献、附录等。

一、封面：单独1页（见信息技术学院毕业设计说明书（论文）封面）

二、摘要、关键词：中文（180～300字）、英文；单独1页（见信息技术学院毕业设计说明书（论文）摘要）

摘要应高度概括题目的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论。应反映出整个内容的精华。中文摘要在300字以内为宜，同时要求写出外文摘要，以200个实词为宜。并要求写出中文、外文的关键词。

① 用精炼、概括的语言表达，每项内容不宜展开论证和说明； ② 要客观陈述，不宜加主观评价； ③ 成果和结论性字句是摘要的重点，论述上要多些，以加深读者的印象； ④ 要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部份雷同； ⑤ 既要简短扼要，又要表达清晰，结构合理。

摘要用中、英文对照编写；'摘要' 两字加粗，字体用楷体四号字，第一行行头缩进四格，行尾缩进两格，选用小四号宋体字。

关键词一般为3～8个，在摘要后另起一行排，各关键词之间用',' 号分隔。关键词的字体和排版与'摘要'的相同；关键词与摘要之间不空行。

（见样件）

三、目录：内容必要对应页码号

'目录'的字体采用三号宋体加粗；目录中的标题不宜超过三级。一级标题用四号宋体加粗；二级及其以后的标题用四号字，不加粗。

四、设计报告正文：

正文的标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。一级标题用小三号字，编号用1级阿拉伯数字（如：2 总体方案设计），字体选用宋体加粗；二级标题用四号字，编号用2级阿拉伯数字（如：2.1），字体选用宋体加粗；三级标题及其以后的标题用小四号字，三级标题编号用3级阿拉伯数字（如：2.1.3），字体选用宋体加粗。

标题的排列按：

① 一～三级标题文字均居左顶排，标题与标题间不空行，标题与前段正文之间空一行； ② 各一级标题之间要换页； ③ 在两级标题连排的情况下，标题间应间隔一行； ④ 在有副标题的情况下，应注意主标题与副标题的关系与比例。

1 前言（绪论）

① 设计说明书的前言应说明设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本题目在国内外发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题或要达到的目的。 ② 毕业论文的前言应说明选题的缘由，国内外对本题目已有的研究情况的评述，本文所要解决的问题和采用的手段及方法，成果和意义的概述。

摘要和前言，虽然所写的内容大体相同，但仍有很大区别，其主要在于：摘要写得高度概括、简略，某些内容可作笼统的表述，不写选题的缘由；而前言则要写得稍微具体些，内容必须明确表达，应写明选题的缘由，在文字量上要比摘要多一些。

2 总体方案设计

包括方案比较、方案论证、方案选择 （以方框图的形式给出各方案）

3 单元模块设计

3.1 各单元模块功能介绍及电路设计； 3.2 电路参数的计算及元器件的选择； 3.3 特殊器件的介绍； 3.4 各单元模块的联接。

4 软件设计

4.1 说明软件设计原理及设计所用工具； 4.2 画出软件设计结构图、说明其功能； 4.3 画出主要软件设计流程框图。

5 系统调试

包括系统硬件及软件调试，说明调试方法与调试内容。

6 系统功能、指标参数

6.1 说明系统能实现的功能； 6.2 系统指标参数测试，说明测试方法，要求有测试参数记录表； 6.3 系统功能及指标参数分析（与设计要求对比进行）。

7 结论

毕业设计说明书应概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色、有何创新，性能达到何水平。其中存在的问题和今后改进的方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以说明。

毕业论文的结论应包括：所得结果与已有结果的比较，题目研究中尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究题目的见解和主张。

① 结论要简单、明确，措辞应严密，且又容易被人领会； ② 结论应反映个人的研究工作(设计)，属于他人已有的结论要少提； ③ 要实事求是地介绍自己的研究(设计)成果，用词要谨慎、准确，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地。

8 总结与体会

学生要对毕业设计(论文)工作进行全面的总结。通过毕业设计(论文)工作对自己在知识的综合运用、新知识的学习、解决工程问题和进行科学研究所受到的基本训练和能力培养的感受；对自己在精神和品质方面的锻炼与提高；对工程与社会、经济、文化、环境等方面关系的认识与提高；等等。

包括：① 对设计的小结；② 设计收获体会；③ 对设计的进一步完善提出意见或建议。

9 谢辞（致谢）

应以简短的文字对题目与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(如指导教师、答辩及评阅教师、实验室管理人员、同学等)表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风和品德。

说明：以上正文内容可根据具体设计题目适当调整，但必须包含1、2、7、8、9项内容，各部分内容的编号根据具体情况顺序编制，各章（即各一级标题）之间要换页。报告正文内容用小四号宋体，行间距为1.25倍行距。

10 参考文献

参考文献是毕业设计(论文)不可少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。也是向读者提供的一份有价值的信息资料。学生查阅的文献至少应有10篇。参考文献内容为宋体五号字。

科技论文中注明引用文献的通常方式是“文末注”方式．

文末注：正文中在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如 [1] [3-5])，然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序说明文献出处。

在说明文献出处时，书写格式为：

① 科技书籍和专著：主要作者．书名[M]．版本(第一版不著录)．出版地：出版社，出版年．引用内容所在页码等． ② 科技论文：主要作者．论文篇名[J]．刊物名，年，卷(期)：论文在刊物中的页码等。如： ③ 对于未公开发表的文献，一般不宜引用。确需引用时应征得作者同意并注明“未发表”、“档案资料”、“己投稿”等字样。对于学位论文也应注明“学位论文”及授予学位单位．

如：[1] 陈日耀．金属切削原理[M]．北京：机械工业出版社，1985.33－36 [2] 庞思勤、刘成伟．激光加工高性能复合材料的工艺与机理研究[J]．兵工学报，1992(4)：84－91

五、附录：

① 相关设计图； ② 相关设计软件；

打印稿格式：

设计报告统一用A4纸打印，设计报告正文大标题（一级）用小三号宋体加粗、小标题（二级）用四号宋体加粗，三级标题及其以后的标题用小四号字。报告正文内容用小四号宋体，行间距为1.25倍行距。报告从正文开始统一编页码、左侧装订。设计报告要求40页左右。

内容：

注：以上为一份通用的毕业设计说明书格式及要求，具体要求还需根据各学院、各专业的要求进行适当调整。在撰写毕业设计说明书时，应严格遵守学院或导师给出的要求和规定，并认真参考相关的写作指南和范例，力求做到规范、准确、简明、清晰。