个人信息管理制度 - 保障隐私安全

个人信息管理制度

一、目的 本制度旨在规范公司员工处理、存储、使用、传输和销毁个人信息的行为，保障个人信息的安全和保密。

二、适用范围 本制度适用于公司所有员工及其外包人员。

三、定义 1、个人信息：指与个人身份有关的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号、电话号码、地址、电子邮件地址、银行账号等。 2、处理：指采集、存储、使用、传输、销毁等一系列与个人信息相关的操作。 3、存储：指将个人信息保存在计算机、服务器、U盘、移动硬盘等物理介质上。 4、使用：指根据个人信息的用途对其进行处理，包括但不限于查询、统计、分析等。 5、传输：指将个人信息从一处转移到另一处，包括但不限于电子邮件、传真、快递、移动存储设备等。 6、销毁：指将个人信息永久删除或者销毁物理介质。

四、个人信息的处理 1、采集个人信息应当经过个人同意，并且应当明确采集的目的、范围和使用方式。 2、个人信息采集应当尽量避免采集敏感信息，如涉及敏感信息的必须经过个人同意，并且应当采取加密处理。 3、个人信息采集应当尽量遵循最小化原则，只采集必要的信息。 4、个人信息采集应当尽量采用安全可靠的方式，确保信息的准确性和完整性。

五、个人信息的存储 1、个人信息存储应当采用加密措施，确保信息的安全性和保密性。 2、个人信息存储应当采用备份措施，以防数据丢失或损坏。 3、个人信息存储应当采用分类管理，避免信息交叉和泄露。 4、个人信息存储应当采用定期清理措施，删除过期和无用的信息。

六、个人信息的使用 1、个人信息的使用应当遵循与个人同意的目的、范围和使用方式。 2、个人信息的使用应当遵循最小化原则，只使用必要的信息。 3、个人信息的使用应当采用安全可靠的方式，确保信息的准确性和完整性。 4、个人信息的使用应当采用分类管理，避免信息交叉和泄露。

七、个人信息的传输 1、个人信息的传输应当采用加密措施，确保信息的安全性和保密性。 2、个人信息的传输应当遵循与个人同意的目的、范围和使用方式。 3、个人信息的传输应当采用安全可靠的方式，确保信息的准确性和完整性。 4、个人信息的传输应当采用分类管理，避免信息交叉和泄露。

八、个人信息的销毁 1、个人信息的销毁应当采用安全可靠的方式，以确保信息的不可恢复性。 2、个人信息的销毁应当遵循与个人同意的目的、范围和使用方式。 3、个人信息的销毁应当采用分类管理，避免信息交叉和泄露。 4、个人信息的销毁应当定期进行，删除过期和无用的信息。

九、违规处罚 1、对于违反本制度的行为，公司将视情节严重程度给予纪律处分、经济处罚、甚至辞退等处理。 2、对于泄露个人信息的行为，公司将视情节严重程度给予法律追究。

十、附则 1、本制度的解释权属于公司。 2、本制度自颁布之日起实施。