公司行政、生产管理、采购助理和人事工作职责说明

公司行政、生产管理、采购助理和人事工作职责说明

行政工作：

1. 管理公司食堂：安排员工用餐情况，餐费费用统计，卫生监督。
2. 管理公司车辆派遣（5辆公车）：车辆派遣，车辆油费核算充值，车辆保险延续和信息变更，车辆保养工作。
3. 会议制度管理：安排各分公司/各部门参会基本情况，草拟会议纪要并存档。
4. 处理公司废品：关注期货价格，经市场调查，安排公司各种废弃物或者贵价金属的交易活动。
5. 公司日常接待工作：主要对接老板重要客户以及政府领导到访工作等。
6. 组织公司大型活动：例如，公司体检，公司年会活动，公司奠基仪式，公司主导的大型会议。
7. 管理公司宿舍：政府公租房政策对接，对接物业政策，员工额外支出等。
8. 配合区政府部门的政策，以及协助项目申报工作。
9. 由总经理办公室为主导，设计部配合，完成公司各类广告牌设计，员工工作证制作，工作服设计定版。老板交代的各项工作，包括行程的制定安排。
10. 公司绿植的管理：厂区绿植的规划，养护的安排。

生产管理工作：

1. 人员支配困难时，配合公司的调岗工作，配合生产部门的一些工作。制作生产部门每日工作报表，异常部分汇报总经理。
2. 每周参与各部门生产会议并做出会议纪要，关于生产中如何解决问题，安排生产进程，追踪生产进度。

采购助理工作：

1. 采买办公用品工作，对接财务部门。
2. 采买部分生产辅料：根据仓储部门的库存，以及产量需求，经过市场调研，对接供应商完成公司生产辅料的购买工作，以及拟订合同和付款申请工作。
3. 产品的入库出库数据统计，监督仓库部门盘点库存。
4. 物料的售后工作，包括生产机器的维护和售后。
5. 轮岗生产岗位，了解物料，为了更好的做好采购工作。工作期间，完成总经理交代的各项工作，统筹分公司各部门的工作。

人事工作：

负责员工关系模块和基础人事模块，登记和变更人员信息库，入职离职手续办理，社保备案办理，员工培训，档案管理，工资卡整理。

详细工作内容：

生产管理工作：

• 协助生产部门制定生产计划，监督生产进度，协调物料采购、生产任务分配、机器设备维护等工作。
• 跟进生产异常情况并及时解决。
• 管理生产数据统计和分析，制定生产质量控制标准，协助生产部门进行质量检测和改进。
• 参与生产会议并做出会议纪要，协助生产部门实现生产目标。

采购助理工作：

• 负责办公用品和生产辅料的采购。
• 根据仓库库存和生产需求制定采购计划，进行市场调研，与供应商沟通谈判，完成采购合同和付款申请。
• 管理物料的入库出库和库存盘点，协助售后服务和维护工作。
• 轮岗至生产岗位，了解物料的特性和生产流程，为采购工作提供支持。
• 完成总经理交代的其他工作。

人事工作：

• 负责员工信息的录入和变更，入职和离职手续办理，社保和公积金备案，员工培训和档案管理，工资卡整理等基础人事工作。
• 管理员工关系，处理员工投诉和纠纷，维护公司的稳定和和谐。

以上是对公司行政、生产管理、采购助理和人事工作职责的详细说明，涉及到公司日常运营、生产流程、物料管理和员工管理等方面，需要相关专业知识和技能，能够协助公司实现各项目标和任务。