办公OA流程梳理:从申请到归档的完整指南
办公OA流程梳理一般包括以下几个环节:
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申请流程:员工需要提交各类申请,如请假申请、报销申请、采购申请等。申请流程一般包括填写申请单、上传相关附件、选择审批人等步骤。
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审批流程:申请提交后,需要经过一系列的审批流程。审批流程一般包括多级审批,审批人根据自己的权限进行审批,可以是串行或并行审批。
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通知流程:审批通过或驳回后,系统会自动发送通知给相关人员,通知内容包括申请的状态、审批意见等。
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执行流程:一些申请通过后,需要执行相应的操作。比如请假申请通过后,需要将请假记录更新到员工的请假记录中。
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归档流程:流程结束后,需要将相关的流程信息归档,以备后续查询和审计。
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统计分析:OA系统可以对各类流程进行统计和分析,比如请假统计、报销统计等,以便管理者了解和优化各类流程。
以上是一般办公OA流程的主要环节,具体的流程可以根据实际情况进行调整和优化。
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