公司合同履约管理办法

经公司决议，制定本办法，以规范公司合同履约管理工作。

一、合同履约管理的职责

1、由本部门负责合同履约管理，负责统筹安排、指导、督促、验收公司合同履行情况。

2、定期对合同履行情况进行清点、汇总、分析，并定期向公司领导汇报。

3、督促各部门按时完成合同约定的履行事项，及时处理及解决合同履行中遇到的问题。

4、及时跟踪合同约定的履行情况，认真落实合同的质量、进度、费用、结算等约定条款。

5、指导各部门按合同约定的条款，完善合同履行文件，如验收文件、工作总结、分包合同等，并按照规定的流程将履行文件进行审核、签署和归档。

二、合同履行管理的流程

1、合同履行准备工作。

(1) 公司领导签订合同后，本部门要及时履行合同审核、签署等工作，并将合同审核意见及时进行汇总汇报；

(2) 根据合同约定，组织各部门提出履行合同的计划，并将计划报公司领导审批；

(3) 组织各部门按批准的计划，完成合同履行的准备工作，如购买材料、招聘人员等；

2、合同履行管理。

(1) 根据合同约定的条款，对合同履行进行督促、指导和监督，确保合同质量、进度、费用、结算等约定履行到位；

(2) 定期组织各部门对合同履行情况进行清点、汇总、分析，并将汇总的情况报公司领导审核；

(3) 及时跟踪合同履行情况，及时处理遇到的问题，并督促各部门及时完成合同约定的履行事项；

3、合同履行文件审核。

(1) 按合同约定的条款，完善合同履行文件，如验收文件、工作总结、分包合同等；

(2) 将完善的合同履行文件，按照规定的流程，经过审核、签署和归档后，及时上报本部门；

(3) 对审核、签署和归档后的合同履行文件，组织审查，确保合同约定条款的履行。

三、违约责任

1、如果合同签署方未按合同约定的条款履行，应及时依法承担违约责任；

2、如果本公司未按合同约定的条款履行，应及时承担违约责任，并采取有效措施纠正；

3、如果本部门未按合同约定的条款履行，应及时依法承担违约责任，并采取有效措施纠正；

4、如果各部门未按合同约定的条款履行，应及时依法承担违约责任，并采取有效措施纠正。

四、本办法自发布之日起执行。