合同评审控制程序 - 确保合同合法合规

合同评审控制程序 - 确保合同合法合规

一、管理要求

1. 本合同评审控制程序旨在确保所有重要和风险极高的合同都得到适当的审查和评审。
2. 公司必须遵守所有现有的法律和法规，以及公司内部的政策要求，以确保合同在合法的情况下签订。
3. 公司必须设立合同审查小组，该小组负责审查和评估所有重大合同，并及时将审查结果报告给上级管理者。
4. 合同审查小组需要具备相关的审查知识和经验，并可以在规定的时间内完成审查。
5. 公司必须建立一个可持续的合同审查程序，以确保审查过程的一致性，并能够持续优化审查工作。
6. 公司应定期对合同审查控制程序进行审计，以确保该程序的有效性和合规性。

二、评审程序

1. 合同审查小组首先必须了解合同的条款和条件，以及与之有关的法律和法规。
2. 根据合同的类型和内容，合同审查小组将对合同进行审查，以确保合同符合法律、法规和公司政策的要求，并且不会对公司造成损失。
3. 合同审查小组应要求双方就合同条款和条件进行讨论，以确保双方都满意合同条款，并制定可行的解决方案。
4. 合同审查小组应就合同的执行情况进行审查，以确保双方都能按照合同的条款执行合同，并履行其义务。
5. 合同审查小组应根据合同的性质和风险，制定相应的审查程序，并在审查过程中根据需要进行相应的修改。
6. 合同审查小组应审查合同的终止条款，以确保双方都满意终止条款，并制定合理的终止条件。
7. 合同审查小组应定期检查合同，以确保合同正确执行，并及时发现和修正合同中的任何错误和违规行为。
8. 合同审查小组应及时将审查结果报告给上级管理者，以便及时采取必要的行动。