档案整理服务保密协议范本及注意事项

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本保密协议(以下简称'协议')由以下各方于签订:

甲方:(委托方名称) 地址: 联系人: 电话: 传真: 电子邮件:

乙方:(服务方名称) 地址: 联系人: 电话: 传真: 电子邮件:

鉴于:

  1. 甲方需要乙方提供档案整理服务;
  2. 甲方的档案包含机密和敏感信息;
  3. 双方希望确保甲方的档案信息得到保密和安全处理。

基于上述情况,双方达成如下协议:

第一条 保密义务

1.1 乙方承诺对甲方的档案信息予以保密,并采取一切合理措施防止其泄露、损坏、丢失或被未经授权的第三方访问。

1.2 乙方保证其员工、代理人或任何与其有业务关系的第三方也将遵守本协议的保密义务。

第二条 保密措施

2.1 乙方将采取以下措施来保护甲方的档案信息: (1)限制档案信息的访问权限,仅授权人员可以访问; (2)确保档案信息储存的设备、系统和网络安全; (3)定期备份档案信息,并妥善保管备份数据; (4)对档案信息进行加密或其他安全措施,以防止未经授权的访问。

2.2 乙方将确保其员工、代理人或任何与其有业务关系的第三方也将采取适当的保密措施来保护甲方的档案信息。

第三条 信息使用

3.1 乙方仅在履行本协议约定的档案整理服务范围内使用甲方的档案信息。

3.2 乙方不得将甲方的档案信息用于任何其他目的,包括但不限于商业目的、营销目的或其他未经甲方事先书面同意的目的。

第四条 违约责任

4.1 任何一方违反本协议的保密义务,应承担相应的法律责任,并赔偿因此给对方造成的损失。

4.2 在本协议终止后,乙方应立即将甲方的档案信息归还给甲方,并删除所有相关信息的备份。

第五条 争议解决

5.1 本协议的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。

5.2 本协议的任何争议应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条 其他条款

6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体有效期)。

6.2 本协议的任何修改或补充应以书面形式进行,并由双方的授权代表签字确认。

6.3 本协议的任何条款无效或不可执行,并不影响其他条款的效力。

甲方(委托方): 乙方(服务方):

签字: 签字:

日期: 日期:

注意事项:

  • 本范本仅供参考,请根据实际情况进行修改和完善。
  • 建议咨询专业律师,确保协议内容合法有效。
  • 签署协议前,双方应仔细阅读并理解协议内容。
  • 妥善保管协议原件,并备份电子版。
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