陕西晟伟工贸有限公司实习生:办公室会议组织与协调工作经验
作为陕西晟伟工贸有限公司办公室职员岗位的实习生,我参与了许多组织办公室及公司会议的工作。在这次实习中,我积累了许多宝贵的经验,学到了很多有关组织会议和协调工作的技巧。下面我将重点介绍我参与的细节工作。
首先是组织办公室会议。在我实习期间,办公室会议是每周一次的例行会议,我通常要提前一天准备好会议议程和相关材料,并协调好各部门的参会人员。在会议当天,我负责会议的主持和记录,确保会议进程顺利进行。除此之外,我还要负责收集各部门提交的工作报告和计划,整理汇总后上报总经理办公室,确保公司各部门工作的顺利开展。
其次是组织公司大型会议。在我实习期间,公司组织了一次重要的工作会议,我参与了会议的组织和协调工作。在会前,我负责会议场地的预定和布置,协调各部门的工作报告和计划,并组织参会人员的交通和住宿等事宜。在会议当天,我负责会议的主持和记录,并协调各部门的发言和讨论,确保会议进程顺利进行。会后,我还要负责整理会议记录和会议纪要,并向总经理办公室上报会议成果和决策。
除了组织会议外,我还参与了许多其他的细节工作。例如,我负责了公司内部文件的归档和管理,确保公司各部门的文件和资料都能够及时归档和查阅。我还负责了公司办公用品的采购和管理,确保公司各部门的日常办公用品供应充足。我还协助人力资源部门进行招聘和培训,以及财务部门进行账务处理和报销审核等工作。
通过这次实习,我学到了很多组织会议和协调工作的技巧,提高了自己的组织能力和沟通能力。我深刻体会到,作为一名办公室职员,细节决定成败,只有做好每一个细节工作,才能确保公司各项工作的顺利开展。我相信,在今后的工作中,我会继续努力,不断提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
原文地址: https://www.cveoy.top/t/topic/lRvC 著作权归作者所有。请勿转载和采集!