小规模企业行政物品管理制度：高效管理，节约成本

行政物品管理制度

一、管理范围

本制度适用于小规模企业的行政物品管理，包括但不限于办公用品、电脑及其周边设备、通讯设备、办公家具等。

二、管理原则

1. 实行'谁使用、谁保管、谁负责'的原则，明确行政物品的使用、保管、维护和归还责任，落实管理责任。

2. 坚持节约用品、精打细算的原则，合理使用行政物品，防止浪费和滥用。

3. 统一采购、统一配发、统一管理，确保行政物品的合理使用和规范管理。

三、管理程序

1. 采购程序

(1) 根据公司需求和预算，制定采购计划。

(2) 制定采购清单，并向供应商发出询价函或招标公告，进行比较分析，确定供应商。

(3) 签订采购合同或协议，明确采购物品的品种、数量、质量、价格、交货期限等内容。

(4) 采购物品到货后，由接收人进行验收，如有质量问题，及时通知供应商，并按照合同要求处理。

2. 配发程序

(1) 公司根据员工职位、工作需要，制定行政物品配发方案。

(2) 行政物品由专人负责领取、核对、发放，并登记在行政物品管理台账中。

(3) 配发的行政物品应按照规定用途使用，不得私自挪用或转借他人。

3. 使用程序

(1) 行政物品的使用应符合安全、合理、经济、节约的原则。

(2) 使用行政物品前，应自行检查其完好性和正常性能，如有问题及时报告维修或更换。

(3) 使用行政物品时要注意保管，防止遗失、损坏或被盗。

(4) 使用行政物品的期限到达后，应及时归还或报废，不得私自保留或转借他人。

4. 维护程序

(1) 行政物品的维护应按照规定的保养周期和方法进行，保证其正常使用和寿命。

(2) 定期对行政物品进行检查和维修，如有问题及时处理。

(3) 使用行政物品产生的废旧物品，应按照公司规定分类存放和处理，做到环保和资源利用。

5. 盘点程序

(1) 公司每年对行政物品进行一次盘点，由行政管理部门负责组织实施。

(2) 盘点前，应对行政物品进行清点、分类、标识等工作，确保盘点工作顺利进行。

(3) 盘点结果应及时登记在行政物品管理台账中，对比实际情况，及时调整配发、使用、保管等工作。

四、管理责任

1. 行政管理部门负责行政物品管理制度的制定、执行、监督和评估。

2. 各部门负责使用行政物品的管理和维护工作，落实物品的使用、保管、维护和归还责任。

3. 具体保管人对所保管的行政物品负责，对物品的遗失、损坏、盗窃等情况承担相应的责任。

五、附则

1. 本制度实行自颁布之日起生效，历史问题和特殊情况应当按照本制度的要求及时处理。

2. 本制度的解释权和修改权归公司行政管理部门所有。