2023制药工程技术发展论坛赞助协议 - 乙方责任详解

2023制药工程技术发展论坛赞助协议 - 乙方责任详解

本协议由上海朗脉洁净技术股份有限公司（以下简称“甲方”）与北京柒捌玖会展服务有限公司（以下简称“乙方”）共同签署，就甲方赞助乙方承办的“中国医药设备工程协会2023制药工程技术发展论坛”事宜，达成以下协议：

乙方负责会议策划、组织、运营、会前、会中、会后服务等事宜，本着平等互利的原则，依据《中华人民共和国民法典》等法律，经过共同协商，签订以下条款：

一、会议组织结构

主办单位：中国医药设备工程协会 协办单位：上海朗脉洁净技术股份有限公司 承办单位：北京柒捌玖会展服务有限公司

二、会议概况

1. 会议名称：2023制药工程技术发展论坛
2. 会议地点：江苏泰州 天德湖宾馆会议中心
3. 会议时间：2023年3月31-4月1日
4. 会议赞助：人民币 465900元，即 肆拾陆万伍仟玖佰圆整（含税）（大写）。【此费用包括但不限于会议策划与运营、会议服务、会议设计、会议物料搭建、酒店住宿服务、拆除、税金等（报价明细单作为本合同附件，如有增减费用，甲方须于会议结束后与尾款一并结算）】

三、甲方的权利义务

1. 甲方在会议期间须配合乙方做好各项工作；
2. 大会主形象、大会物料结构等相关设计由乙方提供设计文件，经甲方确认后进行延展及制作。

四、乙方的权利义务

1. 乙方根据经甲方确认后内容进行会议策划，会议运营，酒店住宿等相关服务；
2. 乙方根据经过甲方确认的展位设计图稿以及物料搭建；
3. 所有会议物料所需的材料均由乙方负责采购及运输，施工由乙方负责；
4. 甲方对工程不能随便变更及增减工程数量，甲方若增减施工项目或更换材料，须在搭建前十个工作日内与乙方进行协商。新增项目由双方协商，签署书面补充协议作为本合同附件。

五、不可抗力

1. 本项目实施过程中，双方不能随意更改和增加合同所签内容，如有变动，须经双方协商签字方可实施，如因甲方临时修改工程项目而延误工程进度，乙方不承担责任；
2. 若不影响进度甲方临时增加项目须征求乙方同意，由此增加的各种费用，甲方须在项目完工后与尾款一并付给乙方；
3. 如因地震等不可抗力因素导致工期延误，乙方不负责赔偿甲方任何损失；
4. 如因不可抗力因素导致展会延期，则合约期限顺延，合约条款同等有效；

六、乙方须在（2023年3月30日24:00前）搭建完毕，保证会议正常开启。

七、付款方式

1. 2023年3月24日前，甲方需支付备料款即RMB: 320000 元，即 叁拾贰万圆整（含税）（大写）。会议结束七个工作日内，甲方需支付尾款即RMB: 145900元，即 壹拾肆万伍仟玖佰圆整（含税）（大写）；
2. 乙方需在收到各期款项后三日内向甲方开具增值税专用发票（税率6%）。

八、乙方必须遵守酒店方所制定的各项规章制度，对于不遵守该规章制度所造成的纠纷，甲方概不负责；乙方因疏忽后操作不当等人为因素造成的损失，甲方概不负责。

九、本合同附件与主合同具有同样的法律效力。

十、本协议条款之解释, 权利履行及其它未竟事项,悉依中华人民共和国法律并适用之。

十一、双方因合同履行发生纠纷应当协商解决，协商不成，任何一方有权向北京人民法院提起诉讼。

十二、本合同一式两份，传真，复印件，扫描件均具有同等法律效力。

乙方责任详解

乙方的责任主要包括以下几个方面：

1. **会议策划、组织、运营、会前、会中、会后服务等事宜：**乙方需按照甲方的要求和指示，确保会议的顺利进行，并提供完善的服务。
2. **根据经过甲方确认的展位设计图稿以及物料搭建：**乙方需要负责所有会议物料所需的材料采购及运输，施工等相关工作。
3. **设计提供：**乙方需要在会议前进行设计，提供大会主形象、大会物料结构等相关设计文件，经甲方确认后进行延展及制作。
4. **项目变更：**如果甲方需要增减施工项目或更换材料，乙方与甲方需要在搭建前十个工作日内进行协商，甲方需要与乙方签署书面补充协议作为本合同附件。
5. **搭建完成：**乙方需要在规定时间内（2023年3月30日24:00前）完成会议搭建工作，保证会议正常开启。
6. **发票开具：**乙方需在收到各期款项后三日内向甲方开具增值税专用发票（税率6%）。
7. **酒店规章制度遵守：**乙方必须遵守酒店方所制定的各项规章制度，对于不遵守该规章制度所造成的纠纷，甲方不负责；乙方因疏忽后操作不当等人为因素造成的损失，甲方也不负责。

总之，乙方需要在本合同约定的时间内完成各项工作，提供完善的服务，并且遵守合同约定和相关规章制度，确保会议的顺利进行。