函证流程优化：统一收发、协同对账，提高效率

为了统一函证处理口径，减少混乱，所有部门收到的函证将由指定的营销函证专人进行收发。这些函件将由该专人进行彩打复印，然后交由财务部门处理函证盖章事宜。

同时，我们将建立内部对账机制，财务部门将负责与客户对账，但不仅限于财务部门。营销管理部门和业务责任人也会协同函证的对账工作。营销方面也会按照合同项目提供台账余额明细或对账结果，并通过邮件反馈给财务部门。我们请求出台相关制度，以明确对账不仅仅是财务部门的事情。