档案调档流程详解:如何快速高效地调阅档案?
档案调档是指在档案管理中,将存储在档案库中的文件或资料取出并进行处理或使用的过程。以下是调档的具体步骤:
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确认需要调档的文件或资料的位置和存储方式,比如在哪个柜子、哪个抽屉、哪个文件夹中。
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根据档案管理规定,填写调档申请表,并提交给档案管理员或负责人。
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档案管理员或负责人根据申请表的内容,到相应的位置寻找需要调档的文件或资料。
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档案管理员或负责人核对调档申请表上的信息与实际文件或资料的情况是否一致,如有不一致的地方,应及时与申请人联系并进行修改。
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确认无误后,档案管理员或负责人将文件或资料取出,交给申请人进行处理或使用。
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处理或使用完毕后,申请人将文件或资料归还给档案管理员或负责人,并填写归还申请表。
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档案管理员或负责人核对归还申请表上的信息与实际文件或资料的情况是否一致,如有不一致的地方,应及时与申请人联系并进行修改。
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确认无误后,将文件或资料归档回原位置。
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