学校总务处库房管理规范 - 确保物资安全高效利用

一、库房管理的目的和原则

1.1 目的：库房管理的目的是为了保证学校各项物资的安全、有序、高效地管理和使用，提高物资利用率，降低物资浪费率，保障学校各项活动的正常开展。

1.2 原则：库房管理应遵循以下原则：

（1）统一管理，明确责任。库房应由专人管理，明确责任，做到每一件物品都有专人管理。

（2）分类管理，分区存放。根据物资的性质、用途、规格等不同特点，采取分类存放、分区管理的方式。

（3）科学管理，合理使用。根据物资的特点，采取合理的管理方法，保证物资的合理使用。

（4）安全管理，防火防盗。加强物资的安全管理，防止火灾、盗窃等事故的发生。

（5）清洁卫生，防止污染。库房应保持干燥、通风、清洁，防止物品受到污染。

二、库房管理的组织体系

2.1 库房管理人员的职责

（1）库房管理员：负责库房的日常管理工作，包括物资的入库、出库、存储、盘点、清点等工作。

（2）保管员：负责库房的安全管理工作，包括物资的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

2.2 库房管理制度

（1）入库管理制度：对入库物品进行验收，记录物品的名称、数量、规格、质量等信息，并做好档案记录。

（2）出库管理制度：对出库物品进行审批，记录物品的名称、数量、规格、领用人等信息，并做好档案记录。

（3）盘点管理制度：对库房物资进行定期盘点，确保库存数量与实际数量相符。

（4）清点管理制度：对库房物资进行定期清点，确保物资的完好无损。

三、库房管理的具体措施

3.1 物资分类存放

（1）按照物资的性质、用途、规格等特点进行分类存放。

（2）按照物资的重要性、紧急性等特点进行分区管理。

3.2 物资标识管理

（1）对库房内的物资进行标识，标明物资的名称、规格、数量等信息。

（2）对库房内的物资进行分类编码，方便管理和查找。

3.3 库房环境管理

（1）保持库房内的环境清洁，定期进行清理和消毒。

（2）保持库房内的通风和干燥，防止物品受到潮湿和霉变。

（3）保持库房内的温度适宜，防止物品受到过高或过低的温度影响。

3.4 库房安全管理

（1）加强库房的防火管理，定期进行消防检查和演练。

（2）加强库房的防盗管理，定期进行安全检查和排查。

（3）加强库房的防潮、防虫、防霉管理，定期进行清理和消毒。

四、库房管理的考核评估

4.1 对库房管理人员进行考核评估，根据其管理工作的质量和效果进行评估。

4.2 对库房管理制度进行评估，根据制度的实施情况和效果进行评估。

4.3 对库房管理的安全管理情况进行评估，根据安全管理的情况和效果进行评估。

4.4 对库房管理的物资利用率和浪费率进行评估，根据物资的利用情况和浪费情况进行评估。