Excel万年历就餐统计：自动汇总不同部门一日三餐人数

Excel万年历自动统计部门就餐人数

本文将教你如何使用Excel函数和公式制作一个万年历，并实现自动统计不同部门一日三餐的就餐人数。

表格设计

表格一：每日就餐人数明细表

• 表头：
  • B4：年
  • D4：月
  • F4：部门（下拉菜单）
• 表格内容：
  • B6-H6：星期一至星期六
  • J6：餐类
  • B7-H7：相对于年月选择的具体日期
  • B8-H8：早餐就餐人数
  • B9-H9：午餐就餐人数
  • B10-H10：晚餐就餐人数
  • 以下行以此类推，记录整个月的数据

表格二：就餐人数汇总表

• 表头：
  • T6：日期
  • U6：部门
  • V6：餐类
  • W6：就餐人数

实现方法

1. 设置表格一: 输入表头和日期，并设置部门下拉菜单。
2. 输入就餐人数: 在表格一对应日期、部门和餐类的单元格中输入就餐人数。
3. 表格一计算总人数: 使用SUM函数计算每个部门每个餐类的就餐人数总和。例如：
   • 早餐总人数：=SUM(B8:H8)
   • 午餐总人数：=SUM(B9:H9)
   • 晚餐总人数：=SUM(B10:H10)
4. 表格二自动查找并显示人数: 在表格二中使用以下公式：
   • =VLOOKUP($T7&B$6&$V7,$B$6:$J$100, MATCH(U7,$B$4:$J$4,0), FALSE)
   • 该公式将根据表格二中日期、部门和餐类信息，在表格一中查找对应单元格并返回就餐人数。
5. 表格二计算总人数: 使用SUMIFS函数计算每个日期、部门和餐类的就餐人数总和。例如：
   • =SUMIFS($W$7:$W$100,$T$7:$T$100,$T7,$U$7:$U$100,U7,$V$7:$V$100,V7)
   • 该公式将根据日期、部门和餐类筛选数据，并对符合条件的就餐人数求和。

注意: 以上公式中的单元格地址可能需要根据实际情况进行调整。

通过以上步骤，即可完成一个可以自动统计部门就餐人数的Excel万年历。你只需在表格一中输入每日的就餐人数，表格二就会自动汇总并显示对应日期、部门和餐类的就餐人数。