1. 打开一个新的Excel文档,创建一个表格来存储所有报名表的数据。表格的第一行应该包含字段名称,例如:'姓名','电话号码','电子邮件地址'等等。

  2. 打开第一个Word报名表,选择'邮件合并'选项卡,并选择'开始邮件合并'下拉菜单中的'从现有文档开始'。

  3. 在弹出的'选择文档类型'对话框中,选择'表格'选项,然后点击'下一步'。

  4. 在'选择起始文档'对话框中,选择第一个报名表的文件名,然后点击'打开'。

  5. 在'设置主文档'对话框中,选择'使用当前文档'选项,并点击'下一步'。

  6. 在'选择收件人'对话框中,选择'现有列表'选项,并点击'浏览'按钮。

  7. 在'打开数据源'对话框中,选择第一个报名表的文件名,然后点击'打开'。

  8. 在'确认数据源'对话框中,确认数据源的信息是否正确,然后点击'下一步'。

  9. 在'编辑收件人列表'对话框中,确认收件人信息是否正确,然后点击'下一步'。

  10. 在'写信'对话框中,确认信件内容是否正确,然后点击'预览结果'按钮。

  11. 在'预览结果'对话框中,确认邮件合并的结果是否正确,然后点击'完成合并'按钮。

  12. 在'完成合并'对话框中,选择'单个文档'选项,并点击'编辑单个文档'按钮。

  13. 在'文档合并'对话框中,选择'全部记录'选项,并点击'确定'。

  14. Word将自动创建一个新的文档,其中包含所有报名表的数据。选择所有数据(包括表头),然后复制。

  15. 回到Excel文档,将光标移动到第一行下面的第一个空白单元格中,然后粘贴。

  16. 重复以上步骤,将所有报名表的数据集中到同一个Excel表格中。

  17. 保存Excel文档,并使用邮件合并功能发送电子邮件。在'写信'对话框中,选择'使用现有的Excel工作簿'选项,并选择刚刚创建的Excel文档。


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