合并多个Word报名表到一个Excel表格:简单易行的邮件合并方法
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打开一个新的Excel文档,创建一个表格来存储所有报名表的数据。表格的第一行应该包含字段名称,例如:'姓名','电话号码','电子邮件地址'等等。
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打开第一个Word报名表,选择'邮件合并'选项卡,并选择'开始邮件合并'下拉菜单中的'从现有文档开始'。
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在弹出的'选择文档类型'对话框中,选择'表格'选项,然后点击'下一步'。
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在'选择起始文档'对话框中,选择第一个报名表的文件名,然后点击'打开'。
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在'设置主文档'对话框中,选择'使用当前文档'选项,并点击'下一步'。
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在'选择收件人'对话框中,选择'现有列表'选项,并点击'浏览'按钮。
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在'打开数据源'对话框中,选择第一个报名表的文件名,然后点击'打开'。
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在'确认数据源'对话框中,确认数据源的信息是否正确,然后点击'下一步'。
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在'编辑收件人列表'对话框中,确认收件人信息是否正确,然后点击'下一步'。
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在'写信'对话框中,确认信件内容是否正确,然后点击'预览结果'按钮。
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在'预览结果'对话框中,确认邮件合并的结果是否正确,然后点击'完成合并'按钮。
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在'完成合并'对话框中,选择'单个文档'选项,并点击'编辑单个文档'按钮。
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在'文档合并'对话框中,选择'全部记录'选项,并点击'确定'。
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Word将自动创建一个新的文档,其中包含所有报名表的数据。选择所有数据(包括表头),然后复制。
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回到Excel文档,将光标移动到第一行下面的第一个空白单元格中,然后粘贴。
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重复以上步骤,将所有报名表的数据集中到同一个Excel表格中。
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保存Excel文档,并使用邮件合并功能发送电子邮件。在'写信'对话框中,选择'使用现有的Excel工作簿'选项,并选择刚刚创建的Excel文档。
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