调研材料:整治形式主义为基层减负

一、部门是否建立了整治形式主义为基层减负专项工作机制,日常是如何运作的

根据我们调研的情况,我部门已经建立了整治形式主义为基层减负的专项工作机制。该机制主要包括制定具体的工作目标和任务,并配备专门的工作小组负责执行。日常运作中,我们注重以下几个方面的工作:

  1. 强化宣传教育:通过开展培训、座谈会等形式,向全体工作人员宣传解释这项工作的重要性和意义,增强大家的思想认同和行动自觉。

  2. 审查工作文件:建立了严格的文件审核机制,对部门内部和外部的各类文件进行审核,确保文件的真实性、有效性和合规性,避免形式主义的产生。

  3. 加强督查考核:设立了专门的督查考核组,定期对各部门的工作进行抽查和督导,督促各级干部认真履行职责,减少形式主义问题的发生。

  4. 推行信息化管理:借助先进的信息化技术手段,加强对工作的监管和管理,提高工作效率,减轻基层工作人员的负担。

二、我部门在加强对文件会议的刚性约束,实行计划管理、总量管控、动态监测,推动发文开会提质增效、文风会风清新务实方面的典型经验做法

为了加强对文件会议的刚性约束,我们采取了以下典型经验做法:

  1. 实行计划管理:制定年度工作计划,明确工作重点和时间节点,合理安排会议和发文工作,避免过多或重复的会议和文件。

  2. 总量管控:设定文件和会议数量的上限,通过严格审查和审核,控制文件和会议的数量,从根本上减轻基层工作人员的负担。

  3. 动态监测:建立了文件和会议动态监测系统,对文件和会议进行实时监测和评估,及时发现和纠正问题,确保工作的高效进行。

  4. 提质增效:加强对文件和会议的质量把控,注重内容的准确性和实用性,避免形式主义的产生,确保文件和会议的真实意义与工作实际相符。

三、我部门调研了解到困扰基层的突出问题和原因分析

根据我们的调研了解,困扰基层的突出问题主要包括:

  1. 文件过多:一些部门和单位在工作中频繁发文,导致基层工作人员处理繁琐的文件工作,耗费时间和精力。

  2. 会议频繁:一些部门和单位开会频繁,会议时间过长,使基层工作人员无法充分利用时间开展实际工作。

  3. 形式主义问题:一些部门和单位在文件和会议中存在形式主义问题,重视形式而忽视实际效果,浪费了大量资源。

针对这些问题,我们分析了原因,主要包括:

  1. 工作压力:一些部门和单位面临任务繁重、时间紧迫的工作情况,为了完成任务,不得不频繁发文和开会。

  2. 绩效考核:一些部门和单位将工作完成量作为绩效考核的重要指标,导致过多的文件和会议,追求形式而不注重实际效果。

  3. 信息不畅通:一些部门和单位信息共享不畅,导致重复发文和开会,为了确保信息传达到位。

四、进一步深化精文减会的意见建议

为进一步深化精文减会工作,我们提出以下意见建议:

  1. 加强制度建设:建立健全相关制度,对文件和会议的数量和质量进行严格约束和监控,明确责任和考核机制。

  2. 细化工作指引:制定详细的工作指引,明确文件和会议的审批流程和标准,减少形式主义问题的发生。

  3. 加强信息化建设:推动信息化管理,建立统一的信息共享平台,提高工作效率,减少重复办事。

  4. 完善考核机制:在绩效考核中更加注重工作实绩和实际效果,减少对工作数量的追求,鼓励创新和务实工作。

五、加大数字应用管理方面

针对数字应用管理方面的问题,我们建议:

  1. 推广数字化工作方式:加大对数字化工作方式的宣传和推广,鼓励基层单位采用数字化工具进行工作,提高工作效率。

  2. 加强数字应用培训:组织培训班和讲座,提升基层干部和工作人员的数字应用能力,推动数字化管理的落地实施。

  3. 引入智能化工具:探索引入智能化工具,如人工智能、大数据分析等,提高工作的智能化水平,优化工作流程。

六、激励干部担当作为方面

为激励干部担当作为,我们建议:

  1. 建立奖惩机制:完善干部奖惩机制,对担当作为、改进工作的干部进行表彰和奖励,激励他们勇于担当。

  2. 加强培训和交流:加强干部培训和交流,提升他们的能力和水平,增强担当作为的信心和能力。

  3. 营造良好环境:营造一种良好的工作环境和氛围,鼓励干部敢于创新,勇于担当,推动工作整体水平的提升。

通过以上措施,我们相信可以进一步整治形式主义,减轻基层负担,提高工作效率,为基层干部和工作人员创造更好的工作环境和条件


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