请用会议纪要的形式描述1、工程项目归档形成目录清单显示已移交和未移交的内容每周定期更新时间截止到8月15日前工程部需要对所有未归档的项目进行梳理对于没有移交的相关负责人需要提供说明较难度收款项目配套奖励办法进行激励。

会议纪要

会议主题：工程项目归档目录清单更新及未归档项目梳理

会议时间：XX年XX月XX日

会议地点：XX会议室

与会人员：工程部全体成员

主持人：XXX

会议纪要：

1. 主持人首先提醒大家，工程项目归档目录清单需要定期更新，以便清楚地显示已移交和未移交的内容。目前的更新时间截止到8月15日前，请各位成员务必在截止日期前完成更新。

2. 工程部需要对所有未归档的项目进行梳理。请各位成员对自己负责的未归档项目进行查找和整理，确保项目资料完整，并在归档目录清单中标注相应信息。

3. 对于没有移交的相关负责人，需要提供说明。如果某项目负责人无法按时移交项目资料，他/她需要在归档目录清单中提供详细说明，包括原因和预计完成移交的时间。这样能帮助我们更好地了解项目进展情况，并及时采取相应措施。

4. 针对较困难的收款项目，我们计划推出配套奖励办法，以激励相关人员的积极性。具体奖励办法将在下次会议上进行讨论和确定。

5. 下次会议时间和地点将在后续通知中确定。

会议纪要由XXX记录，经与会人员确认后，将正式发布。