请用会议纪要的形式描述一下：工程项目归档形成目录清单显示已移交和未移交的内容对于没有移交的相关负责人需要提供说明配套奖励办法进行激励收款

会议纪要

会议主题：工程项目归档目录清单及激励收款事宜讨论会议会议时间：20XX年XX月XX日会议地点：XX会议室

会议主持人：XXX 会议记录：XXX

与会人员：

XXX（部门负责人）
XXX（项目经理）
XXX（财务主管）
XXX（相关负责人）

会议内容：

工程项目归档目录清单 1.1 会议主持人首先介绍了工程项目归档目录清单的编制目的和意义。该目录清单将记录已移交和未移交的内容，以便对项目进展和责任进行清晰的跟踪和管理。 1.2 项目经理汇报了目录清单的编制进展情况。他指出，已经完成了对工程项目的整理和分类，并将详细内容填写至目录清单中。目录清单包括项目名称、文件类型、移交日期等信息。 1.3 与会人员对目录清单中的已移交和未移交内容进行了仔细审查。讨论期间发现了一些未移交的内容，需要对相关负责人进行说明和激励。
未移交内容的说明与激励收款 2.1 会议主持人要求项目经理逐一介绍未移交内容及相关负责人。 2.2 项目经理详细说明了未移交内容的原因和责任人。同时，他提出了相应的激励收款办法，以激励相关负责人尽快移交未完成的工作，并确保项目归档的顺利进行。 2.3 与会人员对激励收款办法进行了讨论和修改，并最终达成共识。激励收款办法将根据工作进度和质量进行评估，达到预定目标的负责人将获得相应的奖励。
其他事项 3.1 财务主管提醒了与会人员，需要合理控制激励收款的金额，确保其在合理范围内。 3.2 会议主持人强调了归档目录清单的重要性，并要求各相关负责人尽快移交未完成的工作，以便工程项目能够按时归档。 3.3 会议纪要将由记录人整理并分发给与会人员，以确保会议内容的准确传达和后续工作的顺利进行。

会议结束时间：XX时XX分会议记录人：XX