招标代理费退还申请如何写

尊敬的XXX公司：

我是XXX公司招标项目的投标人，我在此申请退还招标代理费用。根据招标文件的规定，投标人需要缴纳一定金额的招标代理费用作为参与投标的先决条件。然而，由于某种原因，我决定撤销参与该招标项目，因此希望能够退还该笔招标代理费用。

请查阅我公司在XX日期提交的招标申请，其中包括付款凭证和相关合同。我已经确认在提交招标申请时已缴纳了XXX元的招标代理费用，付款凭证号为XXXXXX。

我理解招标代理费用是作为参与招标过程中的一项费用，但由于撤销投标，我并未参与到正式的投标过程中，因此我请求贵公司退还该笔招标代理费用。

为了方便退款程序的进行，我已经准备了以下的退款信息：

银行账户名： 银行账号： 开户行名称： 联系人： 联系电话：

同时，请将退款金额直接汇入以上提供的银行账户，并将退款凭证发送至我公司的注册地址。

我诚挚地请求贵公司能够尽快处理我的退款申请，并将招标代理费用退还给我。如果需要任何进一步的信息或文件，我将随时配合。

感谢贵公司的合作与理解。

此致

敬礼

XXX公司 日期