取得访问机密信息的人员的记录日志并在与本公司协商一致的期间内进行合理保管

公司应该采取以下步骤来取得访问机密信息的人员的记录（日志）并在与本公司协商一致的期间内进行合理保管：

1. 登记：建立一个访问机密信息的人员记录日志系统。此系统应该包括所有访问机密信息的人员的姓名、职位、访问日期和时间、访问的具体信息以及理由。

2. 记录保管：确保所有记录都以安全的方式存储，并仅授权人员可以访问。可以使用加密和访问控制措施来保护这些记录。

3. 期限设定：与访问机密信息的人员协商一致，确定记录的保留期限。一般情况下，保留期限应根据公司的政策和适用法律要求来确定。

4. 定期审查：定期审查记录，并根据需要更新或删除不再需要的记录。确保记录保留的合法性和必要性。

5. 安全措施：采取适当的技术和物理安全措施来防止未经授权的访问和泄露。例如，使用密码保护记录，限制访问权限，并确保记录存储在安全的位置。

6. 法律合规：遵守适用的法律和监管要求，包括数据保护和隐私法规。确保记录的处理符合相关法规，例如欧洲的通用数据保护条例（GDPR）。

7. 数据访问请求：如果有人提出根据适用法律要求访问他们在访问机密信息时的记录，公司应该根据法律要求提供这些记录。

8. 培训和意识：为公司员工提供有关访问机密信息记录保管的培训，并提高他们对保密信息保护的意识。

通过采取这些步骤，公司可以确保访问机密信息的人员的记录（日志）得到适当的保管和保护，以防止未经授权的访问和泄露