电子公文归档管理暂行办法

为了规范电子公文的归档管理工作，提高信息化管理水平，保障公文的安全性和完整性，制定本暂行办法。

第一条 为了便于电子公文的检索和使用，各部门应当建立电子公文归档管理系统，并进行相应的培训和指导。

第二条 电子公文的归档管理应当遵循以下原则：

（一）全面归档。对所有的电子公文都应当进行归档，确保信息的完整性和可追溯性。

（二）分类归档。根据电子公文的性质和用途，进行分类归档，便于后续的检索和使用。

（三）定期归档。根据规定的时间周期，对电子公文进行归档，确保及时归档和更新。

第三条 电子公文的归档管理应当包括以下内容：

（一）电子公文的收集和整理，确保电子公文的完整性和准确性。

（二）电子公文的分类和编目，便于后续的检索和使用。

（三）电子公文的存储和备份，确保电子公文的安全性和可靠性。

（四）电子公文的检索和调取，便于工作人员的查询和使用。

第四条 电子公文的归档管理应当采取技术手段和管理措施相结合的方式，确保电子公文的安全和可控。

第五条 电子公文的归档管理工作应当由专门的管理人员负责，定期进行检查和评估，及时发现和解决问题。

第六条 对于重要的电子公文，应当采取加密和备份的措施，确保其不被篡改和丢失。

第七条 本暂行办法自公布之日起施行。